Vorgangsprotokoll

Das Vorgangsprotokoll zeigt alle protokollierten Vorgänge in Prosoft in einer einheitlichen Liste — quellenübergreifend zusammengeführt aus Geschäftsvorgängen, Service-Aufrufen und Systemmeldungen. Es beantwortet die Frage „Wer hat wann welchen Vorgang mit welchem Ergebnis ausgeführt?" an einer zentralen Stelle und ist insbesondere für die Betriebsprüfung relevant.

Die Ansicht ist eine reine Auswertung der vorhandenen Protokolle. Sie erzeugt keine eigenen Daten und ist daher stets konsistent mit den zugrunde liegenden Vorgängen.

Aufbau

Jede Zeile zeigt den Zeitpunkt, den Benutzer, die Quelle, den Vorgang, den betroffenen Datensatz und das Ergebnis. Die Spalte Quelle ordnet jeden Eintrag einer von drei Herkünften zu:

Quelle	Bedeutung
Geschäftsvorgang	Eine fachliche Transaktion (z. B. Auftrag anlegen, Rechnung stornieren)
Service-Aufruf	Ein Aufruf der älteren Service-Schnittstellen, die schrittweise abgelöst werden
System	Eine technische System- oder Sicherheitsmeldung (z. B. fehlgeschlagene Anmeldung)

Die Vorgangsbezeichnung ist je Quelle unterschiedlich ausführlich: Geschäftsvorgänge erscheinen mit ihrem fachlichen Namen, Service-Aufrufe mit dem technischen Methodennamen und Systemmeldungen mit ihrem Meldungstext.

Filtern

Die Liste lässt sich nach Quelle, Benutzer, Zeitraum und Ergebnis einschränken. Nach dem Anpassen der Filter wird die Ansicht über die Schaltfläche Aktualisieren neu geladen. Standardmäßig werden die Vorgänge der letzten sieben Tage angezeigt.

Durchstieg zum Änderungsprotokoll

Bei Geschäftsvorgängen lässt sich über die Schaltfläche Feld-Änderungen direkt das feldgenaue Änderungsprotokoll des jeweiligen Vorgangs öffnen. Dort ist ersichtlich, welches Feld konkret von welchem auf welchen Wert geändert wurde.

Aufruf

Das Modul findet sich unter Finanzen → Betriebsprüfung → Vorgangsprotokoll.