Versandarten

Die Versandart beschreibt operativ, wie bzw. womit eine Ware physisch versendet wird — etwa per Spedition, Paketdienst, Abholung oder eigenem Fuhrpark. Sie steuert die Anbindung an Versanddienstleister sowie die Erzeugung von Lieferscheinen und Sendungen. Versandarten werden im Modul Versandarten (Menü Verkauf → Konfiguration → Versandarten, ebenso unter Einkauf → Konfiguration → Versandarten) verwaltet und in Partner-Stammdaten, Aufträgen, Lieferscheinen und Sendungen referenziert.

Abgrenzung zur Lieferbedingung

Versandart und Lieferbedingung beschreiben unterschiedliche Achsen und ergänzen sich: Die Lieferbedingung ist kaufmännisch (Incoterm-Logik — wer trägt Frachtkosten und Transportrisiko), die Versandart ist operativ/logistisch (wie physisch versendet wird). Merksatz: Die Lieferbedingung klärt, wer zahlt und wer das Risiko trägt, die Versandart klärt, wie physisch versendet wird.

Stammdaten

Feld	Beschreibung
Nr.	Eindeutige Nummer der Versandart
Bezeichnung	Name der Versandart (z. B. „Spedition", „DPD", „Abholung")
Belegtext	Text, der für diese Versandart auf den Belegen ausgegeben wird
Spediteur	Partner, der als Spediteur/Frachtführer hinterlegt ist (optional)
Spediteur änderbar?	Legt fest, ob der Spediteur am Beleg abweichend gewählt werden darf (Standard: ja)
Belege kombinieren erlaubt?	Legt fest, ob mehrere Belege zu einem Versandvorgang zusammengefasst werden dürfen (Standard: ja)
Lieferscheinerstellung	Steuert, wie Lieferscheine erzeugt werden (siehe unten)
Sendungserstellung	Steuert, wie Sendungen erzeugt werden (siehe unten)
Versandtyp	Klassifiziert die Art des Transports (siehe unten)
Schnittstellenkonfiguration	Anbindung an einen Versanddienstleister, z. B. eine DPD-Schnittstellenkonfiguration

Mehrsprachiger Belegtext

Zu jeder Versandart können je Sprache eigene Übersetzungen für Bezeichnung und Belegtext hinterlegt werden. So erscheint auf Belegen für ausländische Empfänger der passende Text.

Versandtyp

Der Versandtyp klassifiziert, auf welchem Weg die Ware das Haus verlässt:

Versandtyp	Beschreibung
Nicht festgelegt	Kein Transportweg klassifiziert (Standard bei Neuanlage)
Spediteur	Versand über eine Spedition
Paketdienst	Versand über einen Paketdienstleister (z. B. DPD, GLS)
Abholung	Selbstabholung durch den Kunden
Fuhrpark	Auslieferung mit dem eigenen Fuhrpark

Selbstabholung

Eine Selbstabholung wird sauber über eine eigene Versandart mit dem Versandtyp „Abholung" abgebildet — sie ist damit eine gültige Versandart und keine Ausnahme von der Versandart-Pflicht bei der Auftragsfreigabe.

Lieferschein- und Sendungserstellung

Über die beiden Felder wird gesteuert, wie aus dem Warenausgang heraus Lieferscheine und Sendungen gebündelt werden:

Lieferscheinerstellung	Beschreibung
Warenausgang	Ein Lieferschein je Warenausgang
Pro Auftrag	Ein Lieferschein je zugrunde liegendem Auftrag
Pro Versandeinheit	Ein Lieferschein je Versandeinheit

Sendungserstellung	Beschreibung
Warenausgang	Eine Sendung je Warenausgang
Pro Lieferschein	Eine Sendung je Lieferschein

Verwendung

Im Kundenstamm wird die Standard-Versandart für Verkaufsbelege hinterlegt
In Aufträgen wird die Versandart vom Partner übernommen; bei der Freigabe versandrelevanter Aufträge ist sie zusammen mit der Lieferbedingung Pflicht
Im Warenausgang steuert die Versandart die Erzeugung von Lieferscheinen und Sendungen
Über die Schnittstellenkonfiguration wird die Anbindung an Versanddienstleister wie DPD hergestellt; die im Auftrag gewählte Versandart wird automatisch in die Sendung übernommen
Versandarten lassen sich auch per Datenimport anlegen und aktualisieren