Versandarten

Die Versandart beschreibt operativ, wie bzw. womit eine Ware physisch transportiert wird — etwa per Spedition, Paketdienst, Abholung oder eigenem Fuhrpark. Sie gilt für Verkauf und Beschaffung gleichermaßen: dieselbe Versandart wird an Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Sendungen ebenso verwendet wie an Anfragen, Bestellungen, Rahmenbestellungen, Anlieferungen und Wareneingängen. Versandarten werden im Modul Versandarten (Menü Verkauf → Konfiguration → Versandarten, ebenso unter Einkauf → Konfiguration → Versandarten) verwaltet.

Abgrenzung zur Lieferbedingung

Versandart und Lieferbedingung beschreiben unterschiedliche Achsen und ergänzen sich: Die Lieferbedingung ist kaufmännisch (Incoterm-Logik — wer trägt Frachtkosten und Transportrisiko), die Versandart ist operativ/logistisch (wie physisch transportiert wird). Merksatz: Die Lieferbedingung klärt, wer zahlt und wer das Risiko trägt, die Versandart klärt, wie physisch transportiert wird.

Stammdaten

Feld	Beschreibung
Nr.	Eindeutige Nummer der Versandart. Nach dem Anlegen nicht mehr änderbar
Bezeichnung	Name der Versandart (z. B. „Spedition", „DPD", „Abholung"). Muss eindeutig sein
Belegtext	Text, der für diese Versandart auf den Belegen ausgegeben wird — je Sprache eigener Text, deutsch ist Pflicht
Verkehrszweig	Beförderungsart für die Intrahandelsstatistik (siehe unten)
Spediteur	Partner, der als Spediteur/Frachtführer hinterlegt ist (optional)
Spediteur änderbar?	Legt fest, ob am Beleg ein anderer Spediteur als der dieser Versandart gewählt werden darf (siehe unten)
Belege kombinieren erlaubt?	Legt fest, ob mehrere Aufträge dieser Versandart zu einem Warenausgang zusammengefasst werden dürfen (siehe unten)
Lieferscheinerstellung	Steuert, wie viele Lieferscheine beim Buchen des Warenausgangs entstehen (siehe unten)
Sendungserstellung	Steuert, wie viele Sendungen beim Buchen des Warenausgangs entstehen (siehe unten)
Schnittstellenkonfiguration	Anbindung an einen Versanddienstleister, z. B. eine DPD-Schnittstellenkonfiguration

Die erklärungsbedürftigen Felder tragen im Bearbeitungsdialog einen Hinweistext, der beim Zeigen auf das Feld erscheint.

Belegtext

Der Belegtext ist der Text, den der Empfänger auf dem Beleg liest. Er wird je Sprache gepflegt und in der Sprache des Belegs ausgegeben — der deutsche Text ist Pflicht, weitere Sprachen sind optional.

Wichtig: Fehlt der Belegtext in der Sprache eines Belegs, bricht das Drucken oder die Vorschau dieses Belegs mit einer Meldung ab, die die Versandart und die fehlende Sprache nennt. Das gilt auch für Sammel- und Massendruck: Der Lauf hält an dem Beleg an, dem der Text fehlt. Der Belegtext ist damit eine bewusste Pflichtangabe und wird nicht stillschweigend leer gedruckt.

Verkehrszweig

Der Verkehrszweig gibt an, auf welchem Verkehrsweg die Ware transportiert wird. Er ist Pflicht und bei neuen Versandarten mit „Straßenverkehr" vorbelegt. Aus ihm ermittelt die Intrahandelsstatistik die gemeldete Beförderungsart.

Verkehrszweig	Beschreibung
Seeverkehr	Transport per Seeschiff
Eisenbahnverkehr	Transport per Bahn
Straßenverkehr	Transport per Lastkraftwagen oder Kleintransporter
Luftverkehr	Transport per Flugzeug
Postsendungen	Versand als Post- oder Paketsendung
Feste Transporteinrichtungen	Transport über Rohrleitungen, Stromleitungen und Ähnliches
Binnenschifffahrt	Transport per Binnenschiff
Eigener Antrieb	Die Ware bewegt sich selbst, etwa ein überführtes Fahrzeug

Die Werte entsprechen dem Verzeichnis der Verkehrszweige des Statistischen Bundesamtes.

Spediteur

Ist an der Versandart ein Spediteur hinterlegt, wird er beim Wählen dieser Versandart in den Beleg übernommen — auch dann, wenn dort zuvor ein anderer Spediteur stand. Das gilt ebenso beim Duplizieren eines Belegs, wenn dabei eine andere Versandart gewählt wird. Hat die Versandart keinen Spediteur, bleibt ein am Beleg gewählter Spediteur stehen.

Ob der übernommene Spediteur anschließend geändert werden darf, steuert das Feld Spediteur änderbar?:

Ja — der Spediteur ist ein Vorschlag und bleibt am Beleg frei wählbar.
Nein — die Versandart gibt ihren Spediteur zwingend vor. Ein abweichender Spediteur wird an Angebot, Auftrag und Lieferschein mit einer Meldung abgelehnt.

Belege kombinieren erlaubt?

Das Feld steuert, ob mehrere Aufträge dieser Versandart zu einem Warenausgang zusammengefasst werden dürfen. „Nein" ist typisch für Kurier- und Expressversand, bei dem jeder Auftrag als eigene Sendung das Haus verlässt.

Unabhängig von dieser Einstellung lassen sich Aufträge mit unterschiedlichen Versandarten nie zusammenfassen.

Lieferschein- und Sendungserstellung

Über die beiden Felder wird gesteuert, wie aus dem Warenausgang heraus Lieferscheine und Sendungen gebündelt werden. Beide wirken nur in der Ausgangsrichtung.

Lieferscheinerstellung	Beschreibung
Warenausgang	Ein Lieferschein für den ganzen Warenausgang
Pro Auftrag	Ein Lieferschein je Ursprungsbeleg — Auftrag, Bestellung oder Umlagerung
Pro Versandeinheit	Ein Lieferschein je Versandeinheit. Sind keine Versandeinheiten erfasst, bricht das Buchen mit einer Meldung ab

Sendungserstellung	Beschreibung
Warenausgang	Eine Sendung für alle Lieferscheine des Warenausgangs
Pro Lieferschein	Eine Sendung je Lieferschein

Aus der Auswahl nehmen

Eine Versandart wird archiviert, nicht gelöscht. Archiviert erscheint sie in keiner Auswahlliste mehr, bleibt aber an bestehenden Belegen sichtbar — deren Angabe zeigt also nie ins Leere. Über Veröffentlichen wird eine archivierte Versandart wieder wählbar.

Wichtig: Löschen ist nicht möglich, auch nicht bei einer nie verwendeten Versandart.

Verwendung

Im Partnerstamm wird die Versandart je Richtung getrennt vorbelegt: eine für Verkaufsbelege und eine für Beschaffungsbelege dieses Partners. Beide Angaben sind unabhängig voneinander, sodass ein Partner, der Kunde und Lieferant ist, in den beiden Richtungen unterschiedlich versendet werden kann — siehe Partner
In Verkaufsbelegen wird die Versandart vom Partner übernommen; bei der Freigabe versandrelevanter Aufträge ist sie zusammen mit der Lieferbedingung Pflicht
In Beschaffungsbelegen wird sie ebenso vom Partner übernommen und über die Kette weitergegeben: von der Anfrage in die Bestellung, von dort in Anlieferung und Wareneingang. Werden Bestellungen mit unterschiedlichen Versandarten zu einer Anlieferung zusammengefasst, bleibt das Feld leer und kann von Hand gesetzt werden
Im Warenausgang steuert die Versandart die Erzeugung von Lieferscheinen und Sendungen
Über die Schnittstellenkonfiguration wird die Anbindung an Versanddienstleister wie DPD hergestellt; die im Auftrag gewählte Versandart wird automatisch in die Sendung übernommen
Die Intrahandelsstatistik meldet die Beförderungsart aus dem Verkehrszweig der Versandart des jeweiligen Belegs
Versandarten lassen sich auch per Datenimport anlegen und aktualisieren. Die Importvorlage erklärt ihre Auswahlfelder samt erlaubten Werten in Kommentaren an den Spaltenüberschriften

Selbstabholung

Eine Selbstabholung wird sauber über eine eigene Versandart abgebildet — etwa „Abholung" mit dem Verkehrszweig „Straßenverkehr" und ohne Spediteur. Sie ist damit eine gültige Versandart und keine Ausnahme von der Versandart-Pflicht bei der Auftragsfreigabe.