Datumsformeln
Datumsformeln beschreiben, wie prosoft aus einem Referenzdatum (z. B. dem Rechnungsdatum) ein Zieldatum berechnet — etwa die Netto-Fälligkeit einer Rechnung aus der Zahlungsbedingungen-Formel. Eine Formel besteht aus einem oder mehreren Schritten, die mit + oder - verkettet werden.
Bausteine
Eine Datumsformel setzt sich aus drei Arten von Bausteinen zusammen:
| Baustein | Form | Beispiele | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Relativer Schritt | Zahl + Einheit | 30T, 2W, 3M, 1J |
Verschiebt das Datum um die angegebene Anzahl Tage, Wochen, Monate oder Jahre |
| Zeitraum-Ende | L + Einheit |
LW, LM, LQ, LJ |
Springt ans Ende der laufenden Woche, des laufenden Monats, Quartals oder Jahres |
| Fester Zeitpunkt | Einheit + Zahl | T5, M3, Q2 |
Rückt auf das nächste Vorkommen des Zeitpunkts vor: den nächsten 5. eines Monats, den nächsten Monatsbeginn März, den nächsten Quartalsbeginn Q2 |
Die Einheiten sind T = Tag, W = Woche, M = Monat, Q = Quartal, J = Jahr. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.
Ein Zeitraum-Ende (LM, LW, ...) darf nur am Anfang einer Formel stehen. Ein fester Zeitpunkt (T5, M3, ...) darf an beliebiger Stelle stehen — auch nach relativen Schritten — und rückt dann das Zwischenergebnis auf das nächste Vorkommen vor. Liegt das Datum bereits auf dem Zeitpunkt, zählt ebenfalls das nächste Vorkommen: T5 macht aus dem 05.03. den 05.04. Vor einem festen Zeitpunkt ist nur + erlaubt.
Beispielsammlung
Alle Beispiele gehen von einem Rechnungsdatum am 12.03. aus:
| Formel | Bedeutung | Ergebnis |
|---|---|---|
30T |
30 Tage nach Rechnungsdatum | 11.04. |
LM |
Monatsende | 31.03. |
LM+5T |
5 Tage nach Monatsende | 05.04. |
T5 |
Der nächste 5. eines Monats | 05.04. |
LM+30T |
30 Tage nach Monatsende | 30.04. |
LM+30T+T5 |
30 Tage nach Monatsende, dann der nächste 5. (Sammel-Zahltag) | 05.05. |
Sammel-Zahltag
Manche Unternehmen begleichen Rechnungen nur an festen Zahltagen, etwa am 5. eines Monats. Eine Zahlungsbedingung wie „zahlbar 30 Tage nach Monatsende, fällig am darauffolgenden 5." wird durch das Verketten einer relativen Frist mit einem festen Zeitpunkt abgebildet: LM+30T+T5.
Die Berechnung läuft Schritt für Schritt: Rechnung vom 12.03. → LM ergibt das Monatsende 31.03. → +30T ergibt den 30.04. → +T5 rückt auf den nächsten 5. vor, also den 05.05.
Wichtig: An die Diamant-Finanzbuchhaltung werden nur Zahlungsbedingungen übertragen, deren Formeln ausschließlich relative Schritte enthalten (z. B. 30T) — Formeln mit Zeitraum-Ende oder festem Zeitpunkt lassen sich nicht in eine feste Tagesanzahl umrechnen und werden beim Export übersprungen.