Suchen und Filtern

Jede Listenansicht in Prosoft bietet Funktionen, um die angezeigten Datensätze einzugrenzen und den gesuchten Eintrag schnell zu finden. Die Bedienung unterscheidet sich von Modul zu Modul, das Prinzip ist überall gleich: Die Liste wird über ein Suchfeld, über vordefinierte Filter oder über einzelne Filterfelder auf die relevanten Einträge reduziert.

Schnellsuche

Über das Suchfeld am oberen Rand der Liste wird ein Begriff gleichzeitig über die wesentlichen Spalten hinweg gesucht. Die Liste zeigt unmittelbar nur noch die Treffer. Die Schnellsuche eignet sich, wenn ein Datensatz anhand eines Stichworts gefunden werden soll, etwa anhand einer Bezeichnung, einer Nummer oder eines Namens.

Im Modul Serviceaufträge steht das Suchfeld zusammen mit einem Filter und der Spaltenkonfiguration in einer schmalen Leiste über der Liste.

Vordefinierte Filter

Viele Module bieten vordefinierte Filter, die als Schaltflächen oberhalb der Liste angezeigt werden. Ein solcher Filter schränkt die Liste auf einen bestimmten Zustand ein, etwa auf offene oder in Arbeit befindliche Vorgänge. Ein aktiver Filter bleibt sichtbar und kann jederzeit über das × wieder entfernt werden.

Im Modul Logistikaufträge grenzt der Filter Offene/In Arbeit die Liste auf die noch nicht abgeschlossenen Aufträge ein.

Suchleiste

Neuere Listenansichten — etwa Angebote und Angebote ohne Beauftragung — fassen Suche und Filter in einer Suchleiste zusammen. Beim Tippen erscheint darunter eine Vorschlagsliste: zuoberst Alle Felder für die Suche über alle wesentlichen Spalten, darunter je Feld ein eigener Vorschlag, sofern sich aus der Eingabe ein Filter dafür bilden lässt. Jeder Vorschlag nennt in Klammern, wie viele Datensätze er zusätzlich zu den schon gesetzten Filtern liefert; Feldvorschläge ohne Treffer werden nicht angezeigt.

Der gewünschte Vorschlag wird mit den Pfeiltasten angesteuert oder angeklickt und mit der Eingabetaste übernommen. Ohne eigene Auswahl übernimmt die Eingabetaste den obersten Vorschlag. Ein übernommener Filter bleibt als Kachel vor dem Suchfeld sichtbar; ein Klick darauf öffnet ihn zum Ändern, das × entfernt ihn. Die Rücktaste im leeren Suchfeld nimmt den zuletzt gesetzten Filter zurück. Mehrere Filter wirken zusammen — ein Datensatz erscheint nur, wenn er alle erfüllt.

Suchzeichen

Ohne besonderes Zeichen sucht die Leiste überall im Text. Ein vorangestelltes oder angehängtes Zeichen ändert die Suche:

Eingabe	Bedeutung
Meier*	beginnt mit „Meier"
*Meier	endet auf „Meier"
=Meier	genau „Meier"
!Meier	enthält „Meier" nicht
>1000	größer als 1000 — ebenso <, >= und <=
>=01.01.2026	ab diesem Datum

Diese Hinweise sind auch im Programm hinterlegt: der Knopf mit dem Fragezeichen rechts neben der Suchleiste zeigt sie als kurze Übersicht.

Weitere Filter

Rechts neben dem Suchfeld führt Weitere Filter zu den fertigen Filtern der jeweiligen Liste. Dort steht bei archivierbaren Datensätzen die Auswahl Nicht archiviert / Archiviert — nicht archivierte sind der Standard. Darunter erscheinen die vom Modul angebotenen Auswahlgruppen, etwa der Anzeigestatus eines Belegs. Innerhalb einer Gruppe gilt immer genau eine Auswahl. Über Eigener Filter wird zusätzlich ein Filter auf ein frei gewähltes Feld gesetzt.

Filterfelder

In einigen Modulen steht oberhalb der Liste ein eigener Filterbereich mit mehreren Auswahlfeldern zur Verfügung. Jedes Feld filtert nach einem bestimmten Merkmal. Mehrere Felder lassen sich kombinieren, um die Liste gezielt einzugrenzen.

Im Artikelstamm kann die Liste auf diese Weise gleichzeitig nach Artikelgruppe, Warengruppe, Hauptlieferant und Suchbegriff eingegrenzt werden.

Sortieren, Spalten und Anzeige

Unabhängig von der gewählten Such- und Filtervariante lässt sich jede Liste über die Spaltenüberschriften sortieren. Ein Klick auf eine Überschrift sortiert die Liste auf- oder absteigend.

Mit einem Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften lassen sich einzelne Spalten ein- und ausblenden, sodass die Ansicht an die eigene Arbeitsweise angepasst werden kann. Reihenfolge, Breite und Sichtbarkeit der Spalten werden je Benutzer gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt — Einzelheiten unter Spaltenlayout.

Über das Zahnrad-Symbol am rechten Rand der Listenleiste wird eingestellt, wie viele Datensätze pro Seite angezeigt werden.