Suchen und Filtern

Jede Listenansicht in Prosoft bietet Funktionen, um die angezeigten Datensätze einzugrenzen und den gesuchten Eintrag schnell zu finden. Die Bedienung unterscheidet sich von Modul zu Modul, das Prinzip ist überall gleich: Die Liste wird über ein Suchfeld, über vordefinierte Filter oder über einzelne Filterfelder auf die relevanten Einträge reduziert.

Schnellsuche

Über das Suchfeld am oberen Rand der Liste wird ein Begriff gleichzeitig über die wesentlichen Spalten hinweg gesucht. Die Liste zeigt unmittelbar nur noch die Treffer. Die Schnellsuche eignet sich, wenn ein Datensatz anhand eines Stichworts gefunden werden soll, etwa anhand einer Bezeichnung, einer Nummer oder eines Namens.

Im Modul Serviceaufträge steht das Suchfeld zusammen mit einem Filter und der Spaltenkonfiguration in einer schmalen Leiste über der Liste.

Vordefinierte Filter

Viele Module bieten vordefinierte Filter, die als Schaltflächen oberhalb der Liste angezeigt werden. Ein solcher Filter schränkt die Liste auf einen bestimmten Zustand ein, etwa auf offene oder in Arbeit befindliche Vorgänge. Ein aktiver Filter bleibt sichtbar und kann jederzeit über das × wieder entfernt werden.

Im Modul Logistikaufträge grenzt der Filter Offene/In Arbeit die Liste auf die noch nicht abgeschlossenen Aufträge ein.

Filterfelder

In einigen Modulen steht oberhalb der Liste ein eigener Filterbereich mit mehreren Auswahlfeldern zur Verfügung. Jedes Feld filtert nach einem bestimmten Merkmal. Mehrere Felder lassen sich kombinieren, um die Liste gezielt einzugrenzen.

Im Artikelstamm kann die Liste auf diese Weise gleichzeitig nach Artikelgruppe, Warengruppe, Hauptlieferant und Suchbegriff eingegrenzt werden.

Sortieren, Spalten und Anzeige

Unabhängig von der gewählten Such- und Filtervariante lässt sich jede Liste über die Spaltenüberschriften sortieren. Ein Klick auf eine Überschrift sortiert die Liste auf- oder absteigend.

Mit einem Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften lassen sich einzelne Spalten ein- und ausblenden, sodass die Ansicht an die eigene Arbeitsweise angepasst werden kann.

Über das Zahnrad-Symbol am rechten Rand der Listenleiste wird eingestellt, wie viele Datensätze pro Seite angezeigt werden.