Warenzustände
Der Warenzustand beschreibt, in welchem Zustand sich ein einzelnes Exemplar befindet — neu, generalüberholt, gebraucht oder defekt. Er hängt an der Seriennummer, also am konkreten Teil, und ist im Lagerbestand farbig gekennzeichnet.
Im Handel mit gebrauchter und aufgearbeiteter Ware ist der Zustand kein Nebenattribut, sondern preisbestimmend: Dasselbe Bauteil ist defekt ein Ersatzteilspender und generalüberholt ein vollwertiges Produkt. Als eigenes Stammdatum ist der Zustand einheitlich geschrieben, filterbar und sortierbar — anders als eine Angabe im Artikelnamen oder im Positionstext.
Modul „Warenzustände"
Das Modul befindet sich unter Einstellungen → Artikelverwaltung → Warenzustände und verwaltet die auswählbaren Zustände.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rangfolge | Ordnet die Zustände von gut nach schlecht. Sie bestimmt die Sortierung überall dort, wo der Zustand angezeigt wird — alphabetisch wäre die Reihenfolge fachlich unbrauchbar |
| Bezeichnung | Der angezeigte Name. Übersetzbar: je Sprache kann ein eigener Text hinterlegt werden |
| Kennzeichnung | Die Farbe, mit der der Zustand in den Listen hinterlegt wird. Die Schriftfarbe ermittelt Prosoft selbst, damit der Text auf jedem Hintergrund lesbar bleibt |
Mitgelieferte Zustände
Nach einer Neuinstallation sind sieben Zustände vorhanden. Sie folgen dem Zustandscode-Satz der Luftfahrt (ATA Spec 2000) — dem einzigen etablierten Standard für den Handel mit gebrauchten und aufgearbeiteten technischen Komponenten. Die Farben laufen mit der Rangfolge von grün nach rot.
| Rangfolge | Bezeichnung | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | Neu | Fabrikneu, mit Papieren des Herstellers |
| 2 | Neu ohne Originalpapiere | Ungebraucht, aber ohne Herstellerpapiere |
| 3 | Generalüberholt | Zerlegt, geprüft und auf Neu-Toleranz zurückgeführt |
| 4 | Instandgesetzt | Instandgesetzt, aber nicht auf Neu-Toleranz |
| 5 | Gebraucht, geprüft | Geprüft und einsetzbar |
| 6 | Gebraucht, ungeprüft | Ausgebaut, ungeprüft, Zustand unbekannt |
| 7 | Defekt | Nicht einsetzbar, etwa als Ersatzteilspender angekauft |
Die mitgelieferten Zustände lassen sich umbenennen, und jeder Mandant kann eigene ergänzen.
Warenzustand anlegen, duplizieren und archivieren
- Schaltfläche Neu klicken.
- Die Bezeichnung eintragen und mit OK bestätigen.
- Rangfolge und Farbe im Bearbeiten-Dialog der Zeile pflegen.
Über Duplizieren entsteht ein weiterer Zustand nach dem Vorbild des markierten: Rangfolge und Farbe werden übernommen, die Bezeichnung bleibt leer und muss neu vergeben werden.
Warenzustände werden nicht gelöscht, sondern über die Zeilenaktion Archivieren stillgelegt; Veröffentlichen macht sie wieder auswählbar. Bereits gekennzeichnete Seriennummern behalten ihren Zustand.
Zustand beim Wareneingang erfassen
Beim Erfassen eines Wareneingangs wird der Zustand je Seriennummer angegeben — nicht je Position. Eine Lieferung über vier Teile kann damit vier verschiedene Zustände tragen. Der Ablauf steht unter Wareneingang → Seriennummern und Warenzustand erfassen.
Der Zustand ist optional: Eine Seriennummer ohne Warenzustand ist zulässig und wird ohne Kennzeichnung geführt.
Wiedereinbuchung
Kommt dasselbe Teil später erneut herein, wird die vorhandene Seriennummer wiederverwendet. Ein dabei angegebener Zustand überschreibt den bisherigen — so wird aus einem als „Defekt" ausgelieferten Teil nach der Werkstatt ein „Generalüberholt". Bleibt das Feld leer, behält die Seriennummer ihren bisherigen Zustand.
Zustand nachträglich ändern
Im Modul Lager → Seriennummern lässt sich der Zustand jederzeit über den Bearbeiten-Dialog der Seriennummer ändern — etwa, wenn ein Teil die Werkstatt durchlaufen hat. Die Änderung wirkt sofort auf den Lagerbestand.
Anzeige im Lagerbestand
Der Lagerbestand zeigt den Warenzustand als eigene Spalte, farbig hinterlegt. Die Spalte lässt sich filtern und sortieren; sortiert wird nach der Rangfolge, nicht alphabetisch. Bestände ohne Seriennummer bleiben in der Spalte leer.
Dieselbe Kennzeichnung erscheint im Modul Lager → Seriennummern und im Lagerprotokoll, dort je Lagerbewegung.