Linien und Materialien
Rohstoffe wie Zink- oder Kupferblech werden häufig über eine Stufenachse bepreist: Der aktuelle Börsenkurs fällt in ein Kursband, und jedes Kursband entspricht einer Stufe. Prosoft bildet das mit zwei Stammdaten ab — dem Material, also der Rohstoffsorte, und seinen Linien, den Stufenachsen mit ihren Rechenwerten. Gepflegt werden beide unter Verkauf → Preise in den Modulen Materialien und Linien.
Material
Ein Material steht für eine Rohstoffsorte, z. B. „Kupferblech". Ihm sind Artikel zugeordnet, und es zeigt auf genau eine gültige Linie — die Stufenachse, über die es derzeit bepreist wird.
Ein neues Material entsteht über Neu in der Liste Materialien. Im Dialog werden die Bezeichnung, die Währung und die Bezugsmenge (Menge und Einheit, z. B. 100 kg) erfasst. Prosoft legt dabei die erste Linie mit an; sie heißt wie das Material, hat noch keine Stufen und ist sofort die gültige Linie. Anschließend fragt Prosoft, ob das Material geöffnet werden soll.
Die Detailansicht des Materials hat zwei Reiter:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Allgemein | Bezeichnung und gültige Linie. Zur Auswahl stehen nur die eigenen, nicht archivierten Linien des Materials. |
| Linien | Alle Linien des Materials — gültige, vorbereitete und abgelöste — mit Stufenbereich, Standardstufe und Kursband. |
Wichtig: Ein Material, dem Artikel zugeordnet sind, lässt sich nicht archivieren. Die Artikel müssen zuerst einem anderen Material zugeordnet oder von ihm gelöst werden.
Linie
Eine Linie ist eine Stufenachse eines Materials, z. B. „Kupfer-Linie 1–60". Sie gehört fest zu ihrem Material und wird im Reiter Linien des Materials über Neu angelegt. Eine neue Linie ist zunächst vorbereitet: Sie steht am Material, wird aber erst verwendet, wenn das Material sie als gültige Linie bekommt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Linie; beim Anlegen mit dem Namen des Materials vorbelegt |
| Währung | Währung aller Rechenwerte der Linie |
| Bezugsmenge | Menge, auf die sich die Rechenwerte beziehen, z. B. 100 kg |
| Standardstufe | Die Stufe, die derzeit gilt |
| Stufenbereich | Kleinste und größte Stufe der Linie; ergibt sich aus der Stufentabelle |
Währung und Bezugsmenge lassen sich nur ändern, solange die Linie noch keine Stufen hat — sonst passten die gepflegten Rechenwerte nicht mehr.
Stufentabelle
Im Reiter Stufen der Linie steht je Stufe ihr Rechenwert: die Obergrenze des Kursbands, das bei Aufrunden zu dieser Stufe führt, in der Währung und Bezugsmenge der Linie. Daraus ergibt sich das Kursband jeder Stufe — über dem Rechenwert der Stufe davor bis zum eigenen Rechenwert. Liegt der Rechenwert der Stufe 52 bei 220,00 € und der von Stufe 51 bei 215,00 €, reicht das Kursband der Stufe 52 also über 215,00 € bis 220,00 €.
Eine neue Stufe entsteht über Neu; Prosoft schlägt die nächste freie Stufe vor. Den Rechenwert einer vorhandenen Stufe ändert man direkt in der Tabelle. Über Löschen werden markierte Stufen entfernt.
Für die Stufen einer Linie gelten drei Regeln:
- Die Stufen sind lückenlos — gelöscht werden kann deshalb nur am Anfang oder am Ende.
- Der Rechenwert steigt von Stufe zu Stufe.
- Die Standardstufe muss eine vorhandene Stufe sein und lässt sich nicht löschen.
Viele Stufen auf einmal lassen sich über den Importtyp Linienstufen pflegen, siehe Datenimport.
Linienwechsel
Ändert sich die Stufenachse eines Materials, wird am Material eine neue Linie angelegt, mit Stufen gefüllt und anschließend im Reiter Allgemein als gültige Linie gewählt. Die Artikel bleiben dabei unverändert dem Material zugeordnet. Die bisherige Linie steht danach abgelöst am Material und kann archiviert werden.
Wichtig: Die gültige Linie eines Materials lässt sich nicht archivieren. Linien eines archivierten Materials können nicht bearbeitet werden.
Standardstufe täglich setzen
Das Modul Linien zeigt die gültigen Linien aller nicht archivierten Materialien mit ihrem Material, ihrem Stufenbereich und dem Kursband der Standardstufe. Hier wird die Standardstufe direkt in der Tabelle gesetzt — etwa, wenn sich der Börsenkurs geändert hat. Das Kursband zieht sofort nach.
Nutzung durch Preislisten
Sobald eine Preisliste Stufenpreise einer Linie führt, sind deren Stufen, Rechenwerte, Währung und Bezugsmenge gesperrt, und die Linie lässt sich nicht archivieren. Bezeichnung und Standardstufe bleiben änderbar. Wie Preise je Stufe gepflegt und gezogen werden, steht unter Stufenpreise.
Zuordnung am Artikel
Welchem Material ein Artikel angehört, wird im Artikelstamm festgelegt, siehe Artikel.