Mein Arbeitszeitkonto
Mein Arbeitszeitkonto zeigt dem angemeldeten Benutzer das Arbeitszeitkonto seines eigenen Mitarbeiters: Soll- und Ist-Zeiten je Tag, den laufenden Saldo und die Salden zu Beginn und am Ende des gewählten Zeitraums. Es enthält dieselben Werte wie das Modul Arbeitszeitkonten, ist aber fest auf den eigenen Mitarbeiter beschränkt — andere Mitarbeiter lassen sich hier weder auswählen noch anzeigen.
Die Ansicht öffnet sich über den Eintrag Arbeitszeitkonto im Benutzer-Menü: im Desktop-Client über das Profil oben rechts, im ERP-Web über das Kürzel des Benutzers in der Kopfleiste. Ein Modulrecht ist dafür nicht nötig.
Ist dem angemeldeten Benutzer kein Mitarbeiter zugeordnet, bleibt die Ansicht leer; eine Meldung erscheint nicht.
Zeitraum und Salden
Beim Öffnen ist der laufende Monat gewählt. Über Zeitraum lässt er sich ändern — im ERP-Web mit den Feldern Von und Bis; Tabelle und Salden werden danach sofort neu berechnet. Daneben stehen die beiden Salden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Saldo Zeitraum (Beginn) | Überstundensaldo zu Beginn des Zeitraums. |
| Saldo Zeitraum (Ende) | Überstundensaldo am Ende des Zeitraums. |
Alle Zeitwerte stehen in Industriestunden, z. B. 8,50 für 8 Stunden und 30 Minuten.
Tagesübersicht
Die Tabelle enthält je Tag des Zeitraums eine Zeile:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Der Tag mit Wochentag. |
| RAZ | Regelarbeitszeit (Soll) laut Arbeitszeitmodell. |
| Gel. Arbeit | Geleistete Arbeitszeit (Ist) nach Pausenabzug. |
| +/- Tag | Differenz zwischen Ist und Soll an diesem Tag. |
| je Stempeltyp | Arbeitszeit je Stempeltyp. Es erscheinen nur die Stempeltypen, die im Zeitraum gebucht wurden; Zeit ohne Stempeltyp steht unter Betrieb. |
| Saldo | Laufender Überstundensaldo bis einschließlich dieses Tages. Für Tage in der Zukunft bleibt die Spalte leer. |
| Abwesenheit | Kürzel der Abwesenheitsarten, z. B. U für Urlaub; FT kennzeichnet einen Feiertag. |
| Kommentar | Hinweis auf einen neuen Anfangsbestand aus der Einschreibung. |
Unter der Tabelle steht die Summenzeile für RAZ, Gel. Arbeit, +/- Tag und die Stempeltypen.
Tage mit Abwesenheitsgutschriften, manuellen Korrekturen, Pausenkorrekturen oder Gleitzeitklemmungen lassen sich aufklappen. Die Detailzeile nennt je Eintrag die Art, einen Hinweis (etwa die Abwesenheitsart oder den Kommentar zur Korrektur) und die Stunden.
Korrekturen und Abwesenheiten werden hier nicht erfasst — das geschieht im Modul Arbeitszeitkonten bzw. über die Abwesenheiten.
Excel-Export
Über Als Excel exportieren wird das Arbeitszeitkonto als Excel-Datei gespeichert. Im Desktop-Client enthält die Datei zusätzlich Mitarbeiter, Zeitraum und Salden. Im ERP-Web exportiert die Schaltfläche wie in jeder Liste die Tagestabelle mit ihren Spalten; die Stunden stehen dort als Zahlen und lassen sich in Excel weiterrechnen.