Benutzer-Einstellungen

In den Benutzer-Einstellungen pflegt jeder Benutzer sein eigenes Konto: Profilbild, Anzeigename, Oberflächensprache und Kennwort. Die Einstellungen gibt es im Windows-Client und in der Web-Anwendung; beide schreiben dieselben Werte am Benutzer.

Aufruf

Im Windows-Client öffnen Sie die Einstellungen unter Einstellungen → Benutzer-Einstellungen. In der Web-Anwendung klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen und wählen im Benutzer-Menü Einstellungen.

Der Dialog hat zwei Reiter: „Profil" und „Kennwort ändern".

Profil

Im Reiter „Profil" stehen Profilbild, Benutzername, Anzeigename und Sprache. Den Benutzernamen vergibt der Administrator; er lässt sich hier nur ansehen. Der Anzeigename darf höchstens 255 Zeichen lang sein.

Das Profilbild laden Sie mit Hochladen als PNG- oder JPEG-Datei hoch; Entfernen nimmt es nach einer Rückfrage wieder heraus. Ohne Profilbild zeigt Prosoft Ihre Initialen. Die Web-Anwendung verkleinert ein hochgeladenes Bild auf höchstens 256 × 256 Pixel und speichert es als JPEG — so bleibt die Seite auch mit einem großen Foto schnell.

OK speichert Profilbild und Anzeigenamen, Abbrechen verwirft beide.

Zur Auswahl der Sprache stehen Deutsch, Englisch, Polnisch und Türkisch. In der Web-Anwendung wirkt eine gewählte Sprache sofort und ist damit bereits gespeichert — Abbrechen setzt sie nicht zurück. Der Sprachknopf in der Kopfzeile zeigt dieselbe Einstellung. Im Windows-Client ist nach einem Sprachwechsel eine Neuanmeldung nötig. Welche Anwendung welche Sprache führt, beschreibt Oberflächensprache.

Kennwort ändern

Im Reiter „Kennwort ändern" geben Sie Ihr altes Kennwort, das neue Kennwort und dessen Wiederholung ein. Der Knopf Kennwort ändern ist erst bedienbar, wenn alle drei Felder ausgefüllt sind und die Wiederholung übereinstimmt.

Das neue Kennwort muss sich vom alten unterscheiden und die Passwortrichtlinie erfüllen. Ist das alte Kennwort falsch, bleibt das bisherige Kennwort bestehen.

Nach der Änderung bleiben Sie angemeldet und arbeiten weiter — in der Web-Anwendung auch in weiteren geöffneten Tabs. Eine gleichzeitig geöffnete Sitzung im jeweils anderen Programm meldet Prosoft dagegen ab; dort melden Sie sich mit dem neuen Kennwort neu an.

Wichtig: Hat ein Administrator für Ihr Konto festgelegt, dass das Kennwort nicht geändert werden darf, lehnt Prosoft die Änderung mit einem Hinweis ab.

Erzwungene Kennwortänderung bei der Anmeldung

Legt ein Administrator einen Benutzer an oder setzt er dessen Kennwort zurück, muss der Benutzer bei der nächsten Anmeldung ein eigenes Kennwort vergeben. Im Windows-Client und in der Web-Anwendung erscheint dann statt der Oberfläche nur die Kennwortänderung: neues Kennwort und Wiederholung. Ein altes Kennwort wird dabei nicht abgefragt.

Erst nach erfolgreicher Änderung geht es in die Oberfläche; die nächste Anmeldung verlangt keine Änderung mehr. Wer das Kennwort nicht ändern möchte, kann sich über Abmelden abmelden.