Prüfmittel

Das Modul Prüfmittel unter Qualität → Prüfen ist das Prüfmittelregister nach ISO 9001 bzw. AS9100 (Abschnitt 7.1.5): Jedes Messmittel, jede Lehre und jede Prüfvorrichtung wird als einzelnes Stück geführt — mit eigener Ident-Nr., Artikel, Status, Kalibrierintervall und nächstem Kalibriertermin.

Anders als die Prüfmittelgruppe, die eine Fähigkeitsklasse beschreibt (etwa „Messschieber 0–150 mm, 0,01"), steht ein Prüfmittel für genau ein physisches Stück mit Plakette.

Voraussetzungen

Modulrecht vergeben. Das Recht auf das Modul Prüfmittel ist nach dem Update keiner Benutzergruppe zugewiesen — wer das Register führen darf, legt jeder Betrieb selbst fest. Bis das Recht vergeben ist, sieht nur ein Superuser den Menüeintrag. Zum Anlegen und Ändern von Prüfmitteln und für alle Statuswechsel ist das Schreibrecht nötig.

Artikelart „Als Prüfmittel nutzbar". Als Artikel eines Prüfmittels sind nur Artikel einer Artikelart wählbar, an der das Häkchen Als Prüfmittel nutzbar gesetzt ist (siehe Artikelarten). Mit dem Update erhält jeder Mandant eine Artikelart „Prüfmittel" mit gesetztem Häkchen; gab es bereits eine Artikelart dieses Namens, bekommt sie das Häkchen, und es entsteht keine zweite.

Status

Ein Prüfmittel hat immer einen von drei Status:

Status	Bedeutung
Freigegeben	Das Prüfmittel darf zum Prüfen verwendet werden. Kalibrierintervall und nächster Kalibriertermin sind gepflegt.
Gesperrt	Das Prüfmittel ist vorübergehend nicht zu verwenden — etwa bis zur nächsten Kalibrierung oder nach einem Defekt. Es bleibt im Umlauf und lässt sich wieder freigeben.
Ausgemustert	Das Prüfmittel ist dauerhaft außer Dienst. Seine Angaben sind schreibgeschützt; es lässt sich nur noch mit Begründung reaktivieren.

Der Status ändert sich nur über die Vorgänge Freigeben, Sperren, Ausmustern und Reaktivieren, nie über das Feld selbst.

Prüfmittel anlegen

Ein neues Prüfmittel entsteht im Modul über Neu. Es öffnet sich ein eigenes Fenster; Gruppen, Dokumente und Aufgaben werden erst am gespeicherten Prüfmittel in der Detailansicht gepflegt.

Feld	Beschreibung
Ident-Nr.	Automatisch vergeben zieht die nächste Nummer aus dem Nummernkreis „Prüfmittel" (PM00001 ff.). Selbst eingeben übernimmt eine eigene Nummer, etwa die von der Plakette eines Altstücks
Artikel	Der Artikel des Prüfmittels. Pflicht; nur Artikel einer Artikelart mit Als Prüfmittel nutzbar
Referenznummer	Optional, Freitext — etwa die Nummer des Kunden bei einer beigestellten Lehre
Anfangsstatus	Freigegeben, gesperrt oder ausgemustert. Vorbelegt ist freigegeben
Standort	Optional, Freitext
Seriennummer	Keine, eine bestehende Seriennummer des Artikels oder eine neue (siehe unten)
Kalibrierintervall (Monate)	Zeit bis zur nächsten Kalibrierung, mindestens ein Monat
Nächster Kalibriertermin	Datum, an dem das Prüfmittel spätestens neu kalibriert sein muss
Nächster Wartungstermin	Optional. Eine überfällige Wartung sperrt das Prüfmittel nicht

Eine selbst eingegebene Ident-Nr. muss nur eindeutig sein, nicht dem Format des Nummernkreises entsprechen — MS-0815 wird also angenommen. Eine Nummer, die schon vergeben ist, wird abgelehnt, auch wenn das andere Prüfmittel ausgemustert ist. Passt eine eingegebene Nummer ins Format des Nummernkreises, wird dessen Zähler nachgezogen, damit die nächste automatische Vergabe nicht mit ihr kollidiert.

Kalibrierintervall und nächster Kalibriertermin sind Pflicht, sobald der Status freigegeben ist — ein freigegebenes Prüfmittel ohne Termin würde nie fällig. Bei gesperrt und ausgemustert sind beide optional. Ein Kalibriertermin in der Vergangenheit hindert die Anlage als freigegeben nicht. Wer ein Stück nie kalibriert, trägt einen fernen Termin ein.

Der Anfangsstatus ausgemustert erlaubt, auch Altstücke nachzutragen, die schon außer Dienst sind.

Seriennummer

Die Seriennummer ist optional und wird über drei Optionen gewählt:

Option	Wirkung
Keine Seriennummer	Das Prüfmittel wird ohne Seriennummer geführt
Bestehende Seriennummer	Auswahl einer vorhandenen Seriennummer des gewählten Artikels
Neue Seriennummer	Legt mit dem eingegebenen Wert eine neue Seriennummer für den Artikel an und ordnet sie zu

Eine neue Seriennummer entsteht wie im Modul Seriennummern: Der Artikel muss einen Hersteller haben, und der Wert darf am Artikel noch nicht vorkommen.

Eine Seriennummer gehört zu höchstens einem nicht ausgemusterten Prüfmittel. Zur Auswahl stehen deshalb nur Seriennummern, die nicht archiviert sind und an keinem anderen Prüfmittel im Umlauf hängen; gibt es keine, weist das Fenster darauf hin. Hängt eine Seriennummer nur an einem ausgemusterten Prüfmittel, ist sie wieder wählbar — das ausgemusterte behält seinen Verweis, sodass im Register erkennbar bleibt, dass beide Einträge dasselbe Stück meinen.

Prüfmittelregister

Die Liste des Moduls zeigt Ident-Nr., Artikel, Seriennummer, Referenznummer, Status, Kalibrierintervall, nächsten Kalibrier- und Wartungstermin sowie Standort.

Vorbelegt ist unter Weitere Filter der Status-Filter Nicht ausgemustert — die Liste zeigt so im Alltag nur Prüfmittel im Umlauf. Über denselben Filter lassen sich gezielt freigegebene, gesperrte oder ausgemusterte Prüfmittel oder alle zusammen anzeigen.

In der Zeile stehen neben Details die beiden Alltagswechsel: Freigeben an einem gesperrten, Sperren an einem freigegebenen Prüfmittel. Alle übrigen Vorgänge liegen in der Detailansicht.

Detailansicht

Über Details öffnet sich das Prüfmittel mit den Reitern Allgemein, Gruppen, Dokumente und Aufgaben. Der Kopf zeigt Ident-Nr. und Status. Die Ident-Nr. ist nach dem Anlegen nicht mehr änderbar — sie steht auf der Plakette.

Artikel und Seriennummer korrigieren

Der Artikel ist änderbar, solange dem Prüfmittel keine Seriennummer zugeordnet ist. Eine zugeordnete Seriennummer gehört zu genau einem Artikel und ist deshalb schreibgeschützt.

Ist die falsche Seriennummer gewählt, löst Seriennummer entfernen sie vom Prüfmittel. Danach ist der Artikel wieder änderbar, und eine andere Seriennummer lässt sich wählen. So muss ein Fehlgriff nicht ausgemustert und neu angelegt werden.

Vorgänge

Vorgang	Von	Nach	Bedingung
Freigeben	gesperrt	freigegeben	Kalibrierintervall und nächster Kalibriertermin sind gepflegt
Sperren	freigegeben	gesperrt	—
Ausmustern	freigegeben, gesperrt	ausgemustert	—
Reaktivieren	ausgemustert	gesperrt	Begründung ist Pflicht; die Seriennummer hängt nicht inzwischen an einem anderen Prüfmittel im Umlauf

Freigeben ist auch mit einem Kalibriertermin in der Vergangenheit möglich.

Ein ausgemustertes Prüfmittel ist schreibgeschützt: Die Angaben im Reiter Allgemein und die Gruppenzuordnung lassen sich nicht mehr ändern, damit der Stand zum Zeitpunkt der Außerdienststellung erhalten bleibt. Dokumente und Aufgaben bleiben bedienbar.

Wichtig: Reaktivieren führt nach gesperrt, nicht nach freigegeben — ein ausgemustertes Stück hat in der Regel keinen gültigen Kalibriertermin mehr. Die Freigabe folgt bewusst danach, mit gepflegtem Termin. Die Begründung bleibt am Prüfmittel sichtbar („Nach Ausmusterung reaktiviert"), auch wenn es später erneut ausgemustert wird; erst das nächste Reaktivieren ersetzt sie.

Kein Löschen

Ein Prüfmittel wird nie gelöscht, auch nicht direkt nach der Anlage. Ein Fehleintrag wird ausgemustert. So bleibt das Register lückenlos.

Prüfmittelgruppen

Ein Prüfmittel gehört zu keiner, einer oder mehreren Prüfmittelgruppen — den Gruppen, auf die die Prüfvorgänge eines Prüfplans verweisen. Mehrere, weil die Gruppe eine Fähigkeitsklasse ist und ein besseres Stück die schlechtere Klasse mit erfüllt — ein Messschieber „0–150 mm, 0,01" erfüllt auch „0–100 mm, 0,02".

Gepflegt wird die Zuordnung am Prüfmittel im Reiter Gruppen über Gruppe zuordnen; dort lässt sie sich auch wieder entfernen. Die Prüfmittelgruppe im Modul Prüfmittelgruppen zeigt ihre Prüfmittel nur an — mit Ident-Nr., Artikel, Seriennummer und Status. Ein Klick auf die Ident-Nr. springt ins Prüfmittel, auch wenn es ausgemustert ist.

Wird eine Prüfmittelgruppe gelöscht, entfallen ihre Zuordnungen; die Prüfmittel selbst bleiben bestehen.

Nach dem Update

Bis zu diesem Update ordnete die Prüfmittelgruppe Objekte aus der Objektverwaltung zu. Diese Zuordnungen werden beim Update entfernt. Die Objekte bleiben mit allen Daten bestehen, und Prüfvorgänge behalten ihre Prüfmittelgruppe. Die Prüfmittel werden im Register neu erfasst — von Hand oder über den Datenimport — und danach den Gruppen zugeordnet.

Datenimport

Beim Umstieg aus einem Altsystem lässt sich der Bestand über den Datenimport übernehmen, statt jedes Stück von Hand anzulegen. Dafür gibt es die Importtypen Prüfmittelgruppen, Prüfmittel und Prüfmittelzuordnungen. Für jede Zeile gelten dieselben Regeln wie bei der Anlage im Modul. Eine Zeile, die eine Regel verletzt, wird mit Meldung abgewiesen; die übrigen Zeilen werden importiert.

Reihenfolge

Die Importtypen bauen aufeinander auf und werden in dieser Reihenfolge eingespielt:

1. Artikel — die Artikel der Prüfmittel, jeweils einer Artikelart mit Als Prüfmittel nutzbar
2. Seriennummern — sofern die Stücke mit Seriennummer geführt werden
3. Prüfmittelgruppen
4. Prüfmittel
5. Prüfmittelzuordnungen
6. Dokumente — die Kalibrierscheine (siehe unten)

Der Prüfmittel-Import legt weder Artikel noch Seriennummern an, er verweist nur auf vorhandene.

Nur anlegen, nicht ändern

Anders als die meisten Importtypen ändern die drei Prüfmittel-Importe keine vorhandenen Datensätze. Eine Zeile mit einer Ident-Nr., einer Gruppe-Nr. oder einer Zuordnung, die es schon gibt, wird abgewiesen — ein Import soll keinen Status überschreiben, der inzwischen über einen Vorgang entstanden ist. Übernommene Prüfmittel werden im Modul korrigiert.

Abgewiesene Zeilen werden in der Datei berichtigt, dann wird die ganze Datei erneut eingespielt: Die berichtigten Zeilen werden jetzt übernommen, die schon übernommenen als vorhanden abgewiesen.

Wichtig: Eine Zeile ohne Ident-Nr. kann der Import beim erneuten Einspielen nicht sicher als vorhanden erkennen und legt dann ein weiteres Prüfmittel an. Schon übernommene Zeilen ohne Ident-Nr. deshalb vor dem erneuten Einspielen aus der Datei entfernen.

Prüfmittelgruppen

Spalte	Beschreibung
Gruppe-Nr.	Pflicht. Eine schon vorhandene Nummer wird abgewiesen
Bezeichnung	Pflicht, höchstens 100 Zeichen. Eine Bezeichnung, die eine andere Gruppe schon trägt, wird abgewiesen
Kommentar	Optional

Prüfmittel

Spalte	Beschreibung
Ident-Nr.	Die Nummer von der Plakette. Leer vergibt der Nummernkreis „Prüfmittel" die nächste Nummer
Artikel-Nr.	Pflicht. Ein vorhandener, nicht ausgelisteter Artikel einer Artikelart mit Als Prüfmittel nutzbar
Seriennummer	Optional. Der Wert einer vorhandenen Seriennummer dieses Artikels
Status	Pflicht. Freigegeben, Gesperrt oder Ausgemustert; Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle
Kalibrierintervall (Monate)	Mindestens ein Monat. Pflicht beim Status freigegeben
Nächster Kalibriertermin	Pflicht beim Status freigegeben
Nächster Wartungstermin	Optional
Referenznummer	Optional, höchstens 100 Zeichen
Standort	Optional, höchstens 100 Zeichen

Für die Ident-Nr. gilt dasselbe wie bei der Anlage von Hand: Sie muss nur eindeutig sein, nicht dem Format des Nummernkreises entsprechen. Eine schon vergebene Nummer wird abgewiesen, auch wenn das andere Prüfmittel ausgemustert ist. Passt eine übernommene Nummer ins Format des Nummernkreises, wird dessen Zähler nachgezogen, sodass die erste automatische Vergabe nach dem Import nicht mit einer Altnummer kollidiert.

Zeilen mit Ident-Nr. gehören in der Datei vor die Zeilen ohne. Andernfalls kann eine Zeile ohne Ident-Nr. eine Nummer ziehen, die eine spätere Zeile als Altnummer mitbringt — die spätere Zeile wird dann als vergeben abgewiesen.

Eine Seriennummer legt der Import nicht an. Gibt es den Wert zum Artikel nicht, wird die Zeile abgewiesen, ebenso, wenn die Seriennummer schon an einem anderen nicht ausgemusterten Prüfmittel hängt.

Ein anderer als die drei genannten Status wird abgewiesen, auch ein leerer — ein Stück wird nicht still als gesperrt übernommen. Ein als ausgemustert importiertes Prüfmittel ist wie bei der Anlage von Hand sofort schreibgeschützt.

Für den Import von Prüfmitteln und Prüfmittelzuordnungen ist das Schreibrecht auf das Modul Prüfmittel nötig.

Prüfmittelzuordnungen

Spalte	Beschreibung
Ident-Nr.	Pflicht. Ein vorhandenes Prüfmittel
Gruppe-Nr.	Pflicht. Eine vorhandene Prüfmittelgruppe

Eine Zeile wird abgewiesen, wenn die Zuordnung schon besteht oder das Prüfmittel ausgemustert ist — ein ausgemustertes Prüfmittel nimmt auch im Import keine Gruppe mehr an. Soll ein Altstück, das schon außer Dienst ist, seine Gruppen behalten, wird es als gesperrt importiert, den Gruppen zugeordnet und danach im Modul ausgemustert.

Kalibrierscheine

Kalibrierscheine kommen über den Importtyp Dokumente an das Prüfmittel. In der Spalte Modell-Name steht InspectionEquipment, in der Spalte Objekt-Nr. die Ident-Nr. des Prüfmittels, in Dokumenten-Pfad der Pfad zur Datei. Die Datei erscheint danach im Reiter Dokumente des Prüfmittels — auch an einem ausgemusterten.

Frühere Kalibrierungen werden nicht als eigene Daten übernommen. Als Nachweis dienen die mitgebrachten Kalibrierscheine.