Artikel-Kunden

Die Artikel-Kunden-Liste hält fest, unter welcher Nummer ein Kunde einen Artikel führt. Je Beziehung werden die Kunden-Artikel-Nr. sowie eine abweichende Bezeichnung und Beschreibung gepflegt. Die Liste trägt keine Preise — die Preisfindung bleibt Sache der Verkaufskonditionen und Preislisten.

Gepflegt wird die Liste im Modul Artikel-Kunden unter Verkauf. Das Gegenstück für die Beschaffungsseite ist die Liste Artikel-Lieferanten.

Eine Beziehung

Feld	Beschreibung
Artikel	Der Artikel, für den die Beziehung gilt
Kunde	Der Partner, der den Artikel unter eigener Nummer führt. Nur Partner mit der Rolle Kunde sind auswählbar.
Kunden-Artikel-Nr.	Die Nummer, unter der der Kunde diesen Artikel führt
Bezeichnung	Eine abweichende Bezeichnung des Artikels beim Kunden
Beschreibung	Eine ergänzende Beschreibung beim Kunden

Alle drei Angaben sind freiwillig: Eine Beziehung kann auch nur eine abweichende Bezeichnung tragen, ohne eigene Nummer.

Beziehungen werden archiviert, nicht gelöscht. Eine archivierte Beziehung bleibt als Historie sichtbar, wird bei der Übernahme in Belege aber nicht mehr berücksichtigt und lässt sich über Veröffentlichen wieder aktiv setzen.

Eine aktive Beziehung je Artikel und Kunde

Zu einem Artikel und einem Kunden gibt es höchstens eine nicht archivierte Beziehung. Damit ist immer eindeutig, welche Nummer in einem Beleg gilt.

Soll sich die Nummer ändern, gibt es zwei Wege: Entweder wird die bestehende Beziehung bearbeitet, oder sie wird archiviert und eine neue angelegt. Der zweite Weg erhält die Historie — die alte Nummer bleibt nachvollziehbar.

Wichtig: Der Versuch, eine zweite aktive Beziehung zum selben Kunden anzulegen, wird mit einem Hinweis abgewiesen. Dasselbe gilt für das Veröffentlichen einer archivierten Beziehung, solange eine andere aktiv ist.

Automatische Aufnahme

Neben der Pflege im Modul nimmt Prosoft Beziehungen auch selbst auf — und zwar nur dort, wo eine dauerhafte Zuordnung entsteht:

beim Anlegen und Duplizieren einer Verkaufskondition mit Kunde
bei der Funktion VK-Konditionen erstellen aus einem Angebot
beim Import von Verkaufskonditionen

Aufgenommen wird ausschließlich, wenn zwischen Artikel und Kunde noch keine aktive Beziehung besteht. Eine gepflegte Beziehung bleibt unangetastet — ein Massenlauf oder eine beiläufig angelegte Kondition überschreibt die Stammdatenpflege nie.

Wichtig: Das Ändern einer bestehenden Verkaufskondition nimmt keine Beziehung mehr auf. Der Kunde ist in der Bearbeiten-Maske ohnehin nicht neu zuordenbar.

Übernahme in Verkaufsbelege

Passen Artikel und Kunde einer Belegposition zu einer aktiven Beziehung, übernimmt Prosoft Kunden-Artikel-Nr., Bezeichnung und Beschreibung automatisch in die Position. Das gilt für Angebot, Auftrag, Rahmenauftrag und Rechnung. Voraussetzung ist ein Kunde im Belegkopf; archivierte Beziehungen bleiben unberücksichtigt.

Trägt die Beziehung keine eigene Bezeichnung, kommen Bezeichnung und Beschreibung aus dem Artikelstamm. Gibt es keine Beziehung, bleibt die Kunden-Artikel-Nr. leer — ohne Meldung.

Nummern an Verpackungseinheiten

Eine kundenspezifische Verpackungseinheit kann eine eigene Kunden-Artikel-Nr. tragen. Wird sie in der Position gewählt, gilt ihre Nummer vor der Nummer aus der Beziehung — die Verpackung ist die genauere Angabe.

Wichtig: Automatisch vorbelegt wird eine kundenspezifische Verpackungseinheit nur, wenn sie als Verkaufsstandard gekennzeichnet ist.

Artikel über die Kunden-Artikel-Nr. finden

Der Weg funktioniert auch umgekehrt: Wird in einer Position eine Kunden-Artikel-Nr. eingegeben, sucht Prosoft die passende Beziehung des Beleg-Kunden und übernimmt den zugehörigen Artikel. Ist die Nummer unbekannt, bleibt sie stehen und der Artikel leer — ohne Meldung.

Führt der Kunde dieselbe Nummer für mehrere Artikel, entscheidet der Anwender. Die Auswahl Verkaufsartikel auswählen zeigt alle Treffer mit Artikel-Nr., Bezeichnung, GTIN, Kunden-Artikel-Nr. und Verpackungseinheit.

Beziehung und Verpackungseinheit erscheinen dabei als eigene Zeilen, auch wenn sie zum selben Artikel gehören: Nur über die Verpackungszeile kommt die Verpackungseinheit mit in die Position. Mit OK wird der markierte Treffer vollständig übernommen — Artikel, Nummer und gegebenenfalls Verpackungseinheit.

Wird die Auswahl abgebrochen, bleibt die eingegebene Nummer stehen und der Artikel leer. Sie kann jederzeit nachgetragen werden.

Wichtig: In der Rechnung erscheint die Auswahl auch dann, wenn die Position aus einem Lieferschein oder Auftrag stammt. In Lieferscheinen und Proformarechnungen erscheint sie nicht — dort hat der Belegbezug Vorrang.

Artikel nach Kunde suchen

In der Artikelsuche findet der Filter Partner-Artikel-Nr. alle Artikel, zu denen die gesuchte Nummer in einer Artikel-Kunden- oder Artikel-Lieferanten-Beziehung steht.

Bestandsdaten

Bei der Umstellung wurden vorhandene Zuordnungen übernommen: Je Artikel und Kunde entsteht eine Beziehung aus den bestehenden Verkaufskonditionen. Trug ein Artikel beim selben Kunden mehrere Nummern, wird die zuletzt gültige aktiv gesetzt, die übrigen werden archiviert.

Nummern, die bisher an einer Partnergruppe hingen, werden je Mitglied der Gruppe in eine eigene Beziehung überführt. Sie gelten damit weiterhin für die bestehenden Mitglieder — ein später aufgenommenes Mitglied erbt die Nummer jedoch nicht mehr und braucht eine eigene Beziehung.