PZE-Buchungsnachweis

Der PZE-Buchungsnachweis zeigt lückenlos alle Zeit- und Betriebsdatenbuchungen eines Mitarbeiters – einschließlich nachträglich korrigierter oder ersetzter Sätze. Der Bericht ist rein lesend und dient als revisionssicherer Nachweis, wie eine Buchung entstanden ist und was daran geändert wurde.

Verwalten

Der Buchungsnachweis wird im Modul Personal → PZE-Buchungsnachweis aufgerufen.

Filteroptionen

Filter	Beschreibung
Mitarbeiter	Schränkt den Nachweis auf einen einzelnen Mitarbeiter ein.
Zeitraum	Der Auswertungszeitraum der Buchungen.

Auswertung

Der Nachweis führt sowohl Personalzeit- als auch Betriebsdatenbuchungen auf. Zusammengehörige Buchungen einer Anwesenheit werden über die Sitzung verkettet dargestellt, sodass Original und Korrektur nebeneinander sichtbar bleiben.

Spalte	Beschreibung
Datum / Von / Bis	Zeitpunkt bzw. Zeitraum der Buchung.
Art	Personalzeit- oder Betriebsdatenbuchung.
Status	Ob die Buchung gültig ist oder durch eine spätere ersetzt wurde.
Nachgetragen	Kennzeichnet manuell nachgetragene Buchungen samt Bearbeiter und Zeitpunkt.

Farbliche Kennzeichnung

Die Zeilen sind farblich hinterlegt, damit der Bearbeitungsstand auf einen Blick erkennbar ist. Eine Legende oberhalb der Tabelle erläutert die Farben:

Farbe	Bedeutung
Grün	Gültige, aktuell wirksame Buchung.
Grau	Durch eine spätere Buchung ersetzte (ungültige) Fassung.
Gelb/Orange	Nachträglich (als Nachtrag) erfasste Buchung.

Der Nachtrag-Marker ist unabhängig vom Gültig/Ersetzt-Status: Eine nachgetragene Buchung kann gültig oder bereits wieder ersetzt sein.

Verwendung

Tipp

Nutzen Sie den Buchungsnachweis, um Rückfragen zu einzelnen Arbeitstagen zu klären – etwa warum sich ein Saldo geändert hat. Da auch die ersetzten Fassungen erhalten bleiben, ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Korrektur vorgenommen hat.