Texteditor

Längere Texte, die formatiert gedruckt oder versendet werden, schreibt man in Prosoft mit dem Texteditor. Er bietet eine Werkzeugleiste für Hervorhebungen, Schriftgröße und Schriftfarbe und übernimmt beim Einfügen aus Outlook oder Word so viel Formatierung wie möglich. Was im Editor zu sehen ist, erscheint genauso auf dem Beleg und in der E-Mail.

Der Texteditor wird an diesen Stellen verwendet:

Bearbeiten	Nur Anzeige
Serviceauftrag, Servicebericht (Tätigkeitsbeschreibung), Serviceeinsatz (Fazit), Handhabungsvorgaben, E-Mail-Versand (Inhalt), E-Mail-Signatur, Auftragsänderung, Vor- und Nachtext im Angebot (sofern freigeschaltet)	Handhabungsvorgabe an Artikel, Auftragsposition und Produktionsauftrag, Leon-Chat

Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste wirkt auf den markierten Text. Ein zweiter Klick auf Fett, Kursiv, Unterstrichen oder Durchgestrichen hebt die Formatierung wieder auf.

Schaltfläche	Wirkung
Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen	Hebt den markierten Text hervor. Unterstrichen und Durchgestrichen lassen sich kombinieren.
Schriftgröße	Setzt eine von vier Stufen, siehe unten.
Schriftfarbe	Setzt eine Farbe aus der Palette, siehe unten.
Aufzählung, Nummerierung	Macht aus den markierten Absätzen eine Liste.
Link	Hinterlegt eine Webadresse am markierten Text.
Bild	Fügt ein Bild ein (höchstens 512 KB).

Alle Formatierungen lassen sich am selben Text kombinieren — etwa ein Wort, das zugleich fett, unterstrichen, groß und rot ist — und einzeln wieder entfernen.

Schriftgröße

Statt freier Punktgrößen gibt es vier feste Stufen. So bleiben Texte aus verschiedenen Quellen auf dem Beleg einheitlich.

Stufe	Größe
Klein	8 pt
Normal	Grundschrift des Belegs bzw. der E-Mail
Groß	13 pt
Sehr groß	16 pt

Normal hebt eine gesetzte Größe wieder auf.

Schriftfarbe

Die Farbe wird aus einer festen Palette gewählt: Rot, Orange, Grün, Petrol, Blau, Violett und Grau. Es sind bewusst kräftige Farben ohne helle Töne, damit der Text auf weißem Papier, im Schwarz-Weiß-Druck und in der E-Mail lesbar bleibt.

Automatisch steht an erster Stelle und hebt eine gesetzte Farbe wieder auf; der Text erscheint dann in der Standardschrift.

Der Editor selbst hat immer einen weißen Hintergrund wie das Papier. Wo eine Anzeige dem dunklen Farbschema folgt, etwa im Leon-Chat, erscheint jede Farbe in einer helleren Variante, damit sie auf dunklem Grund lesbar bleibt.

Text aus Outlook oder Word einfügen

Formatierter Text wird an der Cursorposition eingefügt; ist Text markiert, wird er ersetzt. Der übrige Inhalt des Feldes bleibt erhalten.

Erhalten bleiben Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Listen, Links, Bilder, Tabellen, Leerzeilen und die Schriftart. Dabei passt Prosoft die Formatierung an die Möglichkeiten des Editors an:

Schriftgröße wird auf die nächste Stufe gerundet: unter 9 pt wird Klein, 9 bis 11,5 pt Normal, bis 14,5 pt Groß, darüber Sehr groß.
Farbe wird auf die nächste Palettenfarbe gerundet. Schwarz und fast schwarzer Text werden zu Automatisch.
Schriftart bleibt erhalten, lässt sich im Editor aber nicht auswählen. Auf dem Beleg und beim Empfänger der E-Mail erscheint sie nur, wenn sie dort installiert ist — sonst gilt eine Ersatzschrift.
Sonderzeichen wie € oder Umlaute erscheinen als Zeichen.
Bilder werden mit eingefügt, solange sie nicht größer als 512 KB sind; bei größeren Bildern erscheint ein Hinweis.

E-Mail-Signatur aus Outlook übernehmen

Eine Signatur lässt sich direkt aus einer Outlook-Mail kopieren und in das Signaturfeld einfügen. Outlook setzt Logo und Text oft per Tabelle nebeneinander; diese Anordnung bleibt erhalten, das Logo steht also weiterhin neben dem Text.

Ausgabe auf Belegen und in E-Mails

In der E-Mail erscheint der Text mit allen Formatierungen wie im Editor, einschließlich Tabellen und Bildern.

Auf Belegen — etwa Handhabungsvorgabe, Produktionsauftrag oder Auftragsänderung — werden Hervorhebungen, Schriftgröße und Schriftfarbe gedruckt. Zwei Ausnahmen:

Tabellen werden zeilenweise gedruckt: Jede Tabellenzeile wird ein eigener Absatz, die Zellen stehen mit Abstand nebeneinander.
Bilder werden auf Belegen nicht gedruckt.