Kalibrierung

Jede Kalibrierung eines Prüfmittels wird in Prosoft als Kalibriervorgang am Prüfmittel geführt. Er belegt nach ISO 9001 bzw. AS9100 (Abschnitt 7.1.5), wann, wie und mit welchem Ergebnis kalibriert wurde, und hält fest, wie das Prüfmittel danach weiterverwendet wird. Intern misst der eigene Messraum über Prüfaufträge; extern kalibriert ein Labor, und Prosoft legt die Belege dafür selbst an — Bestellung, bei Versand Warenausgang mit Lieferschein, beim Abschluss Anlieferung und Wareneingang. Ergibt die Kalibrierung einen Befund außerhalb der Toleranz, führt der Vorgang zu den Prüfergebnissen, die mit dem Gerät seither gemessen wurden, und nimmt die Bewertung der Qualitätsleitung auf.

Voraussetzungen

Schreibrecht. Starten, Kalibrierschein erfassen, Justierung angeben, Abschließen, Abbrechen und Bewertung erfassen setzen das Schreibrecht auf das Modul Prüfmittel voraus. Für die Belege, die eine externe Kalibrierung anlegt, ist kein weiteres Recht nötig. Ohne Schreibrecht stehen die Vorgänge gesperrt mit Grund da; der Kalibriervorgang bleibt lesbar.

Interne Kalibrierung: Kalibrier-Prüfplan am Artikel. Im Modul Artikel, Reiter QS, steht neben Prüfplan Wareneingang und Prüfplan Produktionsauftrag das Feld Prüfplan Kalibrierung. Der dort zugeordnete Prüfplan legt fest, wie die Prüfmittel dieses Artikels intern kalibriert werden — mit Prüfvorgängen, deren Prüfmittelgruppe die zulässigen Normale nennt. Das Feld erscheint an Artikeln, deren Artikelart als Prüfmittel nutzbar ist, und an jedem Artikel, an dem schon ein Kalibrier-Prüfplan eingetragen ist. Neu eintragen oder ändern lässt er sich nur bei einer solchen Artikelart; entfernen lässt er sich immer. Wechselt die Artikelart später, lassen sich vorhandene Prüfmittel des Artikels weiter kalibrieren. Ein zugeordneter Kalibrier-Prüfplan lässt sich nicht archivieren.

Externe Kalibrierung: Labor und Dienstleistungsartikel. Das Labor ist ein Lieferant. Damit der Einkauf die Bestellung freigeben kann, braucht es wie jeder Lieferant eine Zahlungs- und eine Lieferbedingung (siehe Bestellung freigeben). Alle Belege laufen auf einem Dienstleistungsartikel, etwa „Kalibrierung". Wählbar sind nur Artikel ohne Bestandsführung, denn ein Prüfmittel ist kein Lagerbestand und soll durch Warenausgang und Wareneingang nicht gebucht werden. Eine Einkaufskondition des Artikels beim Labor liefert Preis und Lieferzeit der Bestellung; ohne Kondition trägt der Einkauf den Preis nach.

Wichtig: Für Kalibrierlabore keine EDI-Verbindung einrichten. Eine per EDI empfangene Auftragsbestätigung oder Liefermeldung würde die Positionen der Kalibrier-Bestellung ändern bzw. einen eigenen Wareneingang anlegen und ginge damit am Kalibriervorgang vorbei.

Ablauf im Überblick

Rolle	Intern	Extern
QS	Kalibrierung starten	Kalibrierung starten
Einkauf	—	Bestellung prüfen, freigeben und ans Labor senden
Versand	—	Gerät verpacken, Warenausgang abschließen, Sendung buchen (nur bei Versand)
Prüfer	Prüfauftrag as found durchführen, nach einer Justierung as left	—
QS	Justierung angeben (bei Bedarf), Kalibrierung abschließen	Kalibrierschein erfassen, Kalibrierung abschließen
Einkauf	—	Rechnung des Labors gegen die Bestellung buchen
Qualitätsleitung	Bei Befund außerhalb der Toleranz: betroffene Prüfergebnisse bewerten	ebenso

Kalibrierung starten

Im Prüfmittelregister ein oder mehrere Prüfmittel markieren und in der Leiste Kalibrierung starten wählen. Startbar sind freigegebene und gesperrte Prüfmittel; ein ausgemustertes oder schon in Kalibrierung befindliches nicht.

Feld	Beschreibung
Art	Intern oder Extern. Vorbelegt ist intern
Anlass	Fällig, Nach Reparatur oder Verdacht. Vorbelegt ist fällig; der Wert gilt als Vorschlag für alle gewählten Prüfmittel
Labor	Nur extern, Pflicht. Der Lieferant, der kalibriert. Gilt für alle gewählten Prüfmittel
Dienstleistungsartikel	Nur extern, Pflicht. Nur Artikel ohne Bestandsführung; gibt es genau einen, ist er vorbelegt
Gerät wird versendet / Kalibrierung vor Ort	Nur extern. Vorbelegt ist Gerät wird versendet

Darunter stehen die gewählten Prüfmittel mit Ident-Nr., Bezeichnung und Status. Der Anlass lässt sich je Zeile ändern, etwa für ein Gerät mit Verdacht, das in einer Sammelsendung mitgeht.

Je Prüfmittel entsteht ein Kalibriervorgang mit dem Tag des Starts als Starttag; er ist nicht änderbar, weil er das Ende des Rückverfolgungs-Zeitraums bildet. Das Prüfmittel erhält den Status In Kalibrierung.

Der Start gilt für die Auswahl als Ganzes. Ist eines der gewählten Prüfmittel nicht startbar, entsteht kein Vorgang und keine Bestellung; die Meldung nennt alle nicht startbaren Prüfmittel mit Grund — etwa „bereits in Kalibrierung", „ausgemustert", „kein Kalibrier-Prüfplan am Artikel" oder „Kalibrier-Prüfplan ohne freigegebene Revision". So umfasst die Bestellung beim Labor nie still weniger Geräte als gewählt.

Status „In Kalibrierung"

Solange eine Kalibrierung offen ist, gilt am Prüfmittel:

• Nicht wählbar beim Prüfen. Beim Erfassen eines Prüfergebnisses ist es nicht wählbar — auch nicht als Normal eines anderen Kalibrier-Prüfauftrags; dort nimmt der Prüfer ein anderes Prüfmittel derselben Gruppe.
• Nicht überfällig. Im Register wird der Kalibriertermin nicht gefärbt und von den Fälligkeits-Filtern nicht erfasst, weil sich schon jemand kümmert. Der Status-Filter Nicht ausgemustert enthält das Prüfmittel; der Filter In Kalibrierung zeigt nur diese.
• Keine Statuswechsel von Hand. Freigeben, Sperren und Ausmustern sind gesperrt; Kalibrierintervall und nächster Kalibriertermin sind schreibgeschützt. Status und Termin setzt der Abschluss, heraus kommt das Prüfmittel nur über Abschluss oder Abbruch.
• Wartung bleibt möglich. Wartung erfassen geht weiter und ändert nichts davon; das Häkchen Kalibrierung erforderlich wird nicht angeboten, weil die Kalibrierung schon läuft.
• Artikel und Seriennummer sind fest — ebenso, sobald eine Kalibrierung abgeschlossen ist, damit der Nachweis auf dasselbe Stück zeigt. Eine abgebrochene Kalibrierung legt sie nicht fest.

Der Kopf des Prüfmittels zeigt den Hinweis „In Kalibrierung — Status und Kalibriertermin setzt der Abschluss.", die Leiste die Verknüpfung Zur Kalibrierung.

Interne Kalibrierung

Prüfaufträge as found und as left

Der Start legt je Prüfmittel einen Prüfauftrag aus der freigegebenen Revision des Kalibrier-Prüfplans an, mit dem Werk des Prüfplans und einer Referenzmenge von einem Stück. Er misst den Zustand vor der Kalibrierung (as found). Fehlt der Kalibrier-Prüfplan oder seine freigegebene Revision, bricht der Start ab — auch bei einem Artikel, der nicht prüfpflichtig ist, denn eine interne Kalibrierung ohne Messwerte hat keinen Nachweis.

Der Prüfer erkennt Kalibrier-Prüfaufträge in der Liste Prüfaufträge an der Spalte Prüfmittel mit der Ident-Nr. des kalibrierten Geräts; in Prüfung durchführen steht sie neben dem Prüfer. Er führt sie wie jeden Prüfauftrag durch und wählt das Normal über die Prüfmittelgruppe des Prüfvorgangs. Ergebnisse lassen sich erfassen, neu erfassen und entfernen, solange der Prüfauftrag nicht abgeschlossen ist — so kann nachgemessen werden. Danach sind sie Teil des Kalibriernachweises.

Für Kalibrier-Prüfaufträge sind Abbrechen und Erneut prüfen gesperrt, solange die Kalibrierung offen ist auch Archivieren; der Grund steht am Knopf. Abgebrochen werden sie nur über den Kalibriervorgang.

Justierung angeben

Ist der Prüfauftrag as found abgeschlossen — bestanden, fehlgeschlagen oder sondergefreigegeben —, bietet der Kalibriervorgang zwei gleichwertige Wege: Justierung angeben oder Kalibrierung abschließen. Justierung angeben hält fest, dass das Gerät justiert wurde, und legt einen zweiten Prüfauftrag an, der den Zustand nach der Justierung misst (as left). Prosoft fragt vorher nach, denn die Angabe lässt sich nicht zurücknehmen.

Zustand vor der Kalibrierung

Den Zustand vor der Kalibrierung leitet Prosoft aus dem Prüfauftrag as found ab und schreibt ihn beim Abschluss fest: bestanden heißt in Toleranz, fehlgeschlagen oder Sonderfreigabe außerhalb — eine Sonderfreigabe hebt die Abweichung nicht auf.

Externe Kalibrierung

Bestellung beim Labor

Der Start legt beim gewählten Labor eine Bestellung an, mit einer Position über ein Stück je Prüfmittel auf dem Dienstleistungsartikel. Welches Gerät gemeint ist, steht in der Positionsbeschreibung — „Prüfmittel Ident-Nr. · Bezeichnung des Prüfmittel-Artikels · Seriennummer Seriennummer" (ohne Seriennummer entfällt der letzte Teil). Die Beschreibung geht in Anlieferung und Wareneingang über und bleibt auch erhalten, wenn der Einkauf den Artikel der Position wechselt.

Die Bestellung läuft im Werk des Mandanten. Liefertermin ist der Starttag zuzüglich der Lieferzeit aus der Einkaufskondition, sonst der Starttag; der Einzelpreis stammt aus der Kondition, sonst ist er 0. Die Positionen gelten ab Anlage als bestätigt, weil Labore selten eine Auftragsbestätigung schicken.

Die Bestellung entsteht unfreigegeben und erscheint in Freizugebende (Rahmen-)Bestellungen. Bis zur Freigabe korrigiert der Einkauf bei Bedarf Artikel (wieder nur ohne Bestandsführung), Preis, Werk und Liefertermin, gibt die Bestellung frei und schickt sie ans Labor. Die Rechnung des Labors stellt der Einkauf bis zum Abschluss der Kalibrierung zurück.

Versand ans Labor

Bei Gerät wird versendet legt der Start zusätzlich einen Warenausgang ans Labor an, mit je einer Position über ein Stück je Prüfmittel auf dem Dienstleistungsartikel und derselben Positionsbeschreibung; bei Kalibrierung vor Ort entsteht keiner. Der Versand verpackt das Gerät, schließt den Warenausgang ab — dabei entsteht der Lieferschein — und bucht die Sendung, wie beim Warenausgang einer Fremdbearbeitung. Bestand wird nicht bewegt.

• Die Sendung lässt sich erst buchen, wenn die Kalibrier-Bestellung freigegeben ist, damit kein Gerät ohne freigegebenen Auftrag das Haus verlässt.
• Der Lieferschein entsteht mit „nicht fakturieren", wie bei Umlagerung und Fremdbearbeitung.
• Bei einem Labor im EU-Ausland entsteht kein Abliefernachweis: Das Gerät bleibt Eigentum und kommt zurück. Bei einem Labor in einem Drittland entsteht die Ausfuhranmeldung wie bei jeder Sendung.

Kalibrierschein erfassen

Schickt das Labor sein Dokument, erfasst die QS am offenen Kalibriervorgang über Kalibrierschein erfassen in einem Schritt, was das Labor geliefert hat. Das geht auch, bevor der Einkauf die Bestellung freigegeben hat.

Feld	Beschreibung
Ergebnis des Labors	Kalibrierschein (vorbelegt) oder Gerät nicht kalibrierbar
Kalibrierschein-Nr.	Die Nummer des Kalibrierscheins bzw. des Labordokuments. Pflicht
Kalibrierdatum	Das Datum auf dem Dokument. Pflicht, nicht vorbelegt; nicht in der Zukunft und nicht vor dem Kalibrierdatum der vorigen Kalibrierung
Zustand vor der Kalibrierung	Nur bei Kalibrierschein, Pflicht: In Toleranz oder Außerhalb, wie auf dem Schein
Justiert	Nur bei Kalibrierschein, Pflicht: Ja oder Nein, wie auf dem Schein
PDF	Über Datei wählen …. Beim ersten Erfassen Pflicht

Die Nummer hält fest, dass ein Schein vorliegt, und belegt im Audit, welcher Schein die Kalibrierung trägt. Beim ersten Erfassen fragt Prosoft nach, denn danach ist kein Abbruch mehr möglich.

Bei Gerät nicht kalibrierbar gilt der Zustand vor der Kalibrierung als außerhalb und justiert als nein, weil es kein gültiges Kalibrierergebnis gibt; der Abschluss lässt dann nur gesperrt oder ausgemustert zu.

Korrigieren. Solange die Kalibrierung offen ist, öffnet derselbe Vorgang das Fenster mit den bisherigen Werten; neben Datei wählen … steht der bisherige Dateiname. Ein neues PDF ersetzt das bisherige als neue Fassung derselben Datei, die alte Fassung bleibt in deren Historie. Geänderte Angaben stehen im Änderungsprotokoll. Der erfasste Kalibrierschein lässt sich im Reiter Dokumente nicht löschen, andere Dokumente schon.

Schutz der Belege

Die Belege einer externen Kalibrierung lassen sich nicht am Kalibriervorgang vorbei ändern. Die Meldungen nennen jeweils das Prüfmittel und, wo es ihn gibt, den Ausweg.

Beleg	Gesperrt	Grund
Bestellung, Bestellposition	Löschen, Stornieren und Position schließen, solange die Kalibrierung offen ist — auf jedem Weg, auch über den Bestellimport. Ausweg: Kalibrierung abbrechen	Der Abschluss braucht die Position für den Wareneingang
Bestellposition	Menge, Einheit und „bestätigt" ändern, eine geschlossene Position wieder öffnen — solange die Position an eine offene oder abgebrochene Kalibrierung gebunden ist	Die Position gehört zu genau einem Gerät
Bestellposition	Eingangslieferung von Hand, solange die Kalibrierung offen ist	Anlieferung und Wareneingang entstehen beim Abschluss
Bestellung	Stornieren nach abgeschlossener Kalibrierung	Wie jede Bestellung mit Wareneingang
Warenausgang, Warenausgangsposition	Löschen, solange die Kalibrierung offen ist. Ausweg: Kalibrierung abbrechen	Der Abschluss prüft das Gerät auf dem Lieferschein
Sendung	Buchen vor der Freigabe der Bestellung und nach einem Abbruch der Kalibrierung	Ohne freigegebenen bzw. mit hinfälligem Auftrag verlässt kein Gerät das Haus
Sendung, Lieferschein	Buchung zurücknehmen bzw. Lieferschein stornieren nach abgeschlossener Kalibrierung	Der Nachweis „das Gerät war beim Labor" bleibt stehen
Wareneingang	Stornieren	Die Kalibrierung bliebe sonst abgeschlossen, ohne dass eine Leistung gebucht ist; korrigiert wird über Rechnungsprüfung bzw. Gutschrift

Erlaubt bleibt, die Freigabe der Bestellung zurückzunehmen, etwa für eine Preiskorrektur; Sendung und Abschluss warten dann auf die erneute Freigabe. Ebenso bleiben Sendung abbrechen und Buchung zurücknehmen in der Hand des Versands, solange die Kalibrierung offen ist.

Kalibrierung abschließen

Kalibrierung abschließen öffnet ein Fenster, in dem die QS über die weitere Verwendung des Prüfmittels entscheidet. Das Fenster ist zugleich die Bestätigung.

Feld	Beschreibung
Kalibrierdatum	Intern: vorbelegt mit heute, nicht in der Zukunft und nicht vor dem Kalibrierdatum der vorigen Kalibrierung. Extern: Anzeige aus dem Kalibrierschein. Ab diesem Datum rechnen Terminvorschlag, Rückverfolgung und Zähler — so stimmt Prosoft mit Schein und Plakette überein
Zustand vor der Kalibrierung	Anzeige — intern aus dem Prüfauftrag as found, extern aus dem Kalibrierschein
Entscheid	Freigegeben, Gesperrt oder Ausgemustert. Pflicht, bewusst nicht vorbelegt
Nächster Kalibriertermin	Bei freigegeben Pflicht. Vorgeschlagen aus Kalibrierdatum und Kalibrierintervall; zieht bei geändertem Kalibrierdatum nach
Kalibrierintervall (Monate)	Nur, wenn am Prüfmittel noch keins hinterlegt ist; dann bei freigegeben Pflicht
Begründung	Pflicht beim Abschluss ohne abgeschlossene Prüfaufträge (siehe unten)
Wartung durchgeführt	Legt eine Wartung an (siehe unten). Nicht bei ausgemustert
Verantwortlich	Bei Wartung durchgeführt. Vorbelegt mit dem Mitarbeiter des angemeldeten Benutzers, änderbar

Freigegeben nur in Toleranz. Freigegeben ist nur wählbar, wenn das Gerät nach der Kalibrierung in Toleranz ist: as found in Toleranz und nicht justiert, oder justiert und — intern — as left bestanden bzw. — extern — laut Kalibrierschein. Bleibt es außerhalb — nicht justiert, as left fehlgeschlagen oder sondergefreigegeben, oder „Gerät nicht kalibrierbar" —, weist das Fenster darauf hin und lässt nur gesperrt oder ausgemustert zu. Wer ein solches Gerät in einer gröberen Fähigkeitsklasse weiterverwenden will, schließt mit gesperrt ab, ändert im Reiter Gruppen die Zuordnung und gibt das Prüfmittel danach frei.

Wirkung. Das Prüfmittel erhält den Entscheid als Status, bei freigegeben den nächsten Kalibriertermin und gegebenenfalls das Intervall. Ausgemustert wirkt wie der Vorgang Ausmustern.

Intern: Abschluss ohne abgeschlossene Prüfaufträge

Im Regelfall setzt der Abschluss einer internen Kalibrierung abgeschlossene Prüfaufträge voraus — as found und nach einer Justierung as left. Lässt sich eine Prüfung nicht zu Ende führen, etwa weil das Gerät defekt oder kein Normal verfügbar ist, schließt die QS trotzdem ab, dann aber nur mit gesperrt oder ausgemustert und mit Begründung. Der Zustand vor der Kalibrierung gilt dann als außerhalb, sofern as found nicht abgeschlossen bestanden ist — so greift die Rückverfolgung im Zweifel.

Der Abschluss bricht die noch nicht abgeschlossenen Kalibrier-Prüfaufträge ab; erfasste Werte bleiben stehen. Fenster und Rückfrage nennen diese Prüfaufträge, weil der Abschluss sie unwiderruflich beendet. Für eine weitere Prüfung braucht es einen neuen Kalibriervorgang.

Extern: Voraussetzungen und Wareneingang

Der Abschluss einer externen Kalibrierung setzt voraus:

• einen erfassten Kalibrierschein („Erst den Kalibrierschein erfassen."),
• eine freigegebene Bestellung — sonst verweist die Meldung an den Einkauf,
• bei Versand, dass das Gerät auf dem Lieferschein einer gebuchten Sendung steht. Ein abgeschlossener Warenausgang allein genügt nicht, denn bis zum Buchen kann der Versand die Sendung samt Lieferschein zurücknehmen.

Der Abschluss legt für die Position dieses Prüfmittels automatisch eine Anlieferung und einen gebuchten Wareneingang an — je Kalibriervorgang einen, auch bei einer Sammelbestellung. Gebucht wird auf das Ziellager der Bestellung, sonst auf das Eingangslager des Werks, und dort auf den Systemplatz des Lagers; fehlt das Lager, verweigert der Abschluss mit Meldung. Lieferdatum ist der Abschlusstag, nicht das Kalibrierdatum, weil ein Scheinversand länger dauern kann, als ein Wareneingang zurückdatiert werden darf. Es entstehen Kreditorenposten, aber kein Bestand. Gegen sie bucht der Einkauf die Rechnung des Labors wie bei jeder Bestellung.

Wartung aus dem Abschluss

Mit Wartung durchgeführt legt der Abschluss einen Eintrag in der Wartungshistorie an: Datum der Wartung ist das Kalibrierdatum, Verantwortlich der im Fenster gewählte Mitarbeiter, externer Dienstleister das Labor, Bemerkung „im Rahmen der Kalibrierung". Die Wartung ist ein eigener Eintrag und lässt sich wie jede Wartung stornieren; der Kalibriervorgang zeigt sie dann als storniert.

Kalibrierung abbrechen

Kalibrierung abbrechen beendet einen offenen Kalibriervorgang mit Pflicht-Abbruchgrund, solange kein Befund vorliegt — extern, bis der Kalibrierschein erfasst ist, intern, bis der Prüfauftrag as found abgeschlossen ist. Danach wird abgeschlossen, notfalls mit gesperrt oder ausgemustert; sonst ginge ein Befund außerhalb der Toleranz samt Rückverfolgung verloren.

Wirkung des Abbruchs:

• Das Prüfmittel ist sofort gesperrt — nicht zurück auf den Status vor dem Start, auch wenn das Gerät noch unterwegs oder beim Labor ist. Wieder verwendbar wird es nur, wenn es bewusst freigegeben oder neu kalibriert wird.
• Intern wird der offene Prüfauftrag as found abgebrochen; erfasste Werte bleiben.
• Extern wird die Bestellposition geschlossen. War es die letzte offene Position und ist auf die Bestellung nichts geliefert, wird die Bestellung storniert.
• Beim Warenausgang zählt, wie weit der Versand ist:

Stand des Warenausgangs	Wirkung
Nicht verpackt	Die Position des Geräts wird gelöscht, ein dadurch leerer Warenausgang mit — außer eine stornierte Sendung zeigt auf ihn, dann bleibt er leer mit ihr stehen
Verpackt, auch abgeschlossen mit noch nicht gebuchter Sendung	Der Abbruch ist gesperrt. Der Grund am Knopf nennt, was der Versand tun muss: die Sendung abbrechen und das Gerät auspacken. Danach lässt sich abbrechen
Sendung gebucht	Alles bleibt als Nachweis stehen. Die Rücksendung des Geräts läuft außerhalb des Kalibriervorgangs

Ein abgebrochener Vorgang bleibt im Reiter Kalibrierungen sichtbar; der Kopf des Vorgangs zeigt den Abbruchgrund.

Befund außerhalb der Toleranz

War das Gerät vor der Kalibrierung außerhalb der Toleranz, können die Ergebnisse, die seit der vorigen Kalibrierung damit gemessen wurden, falsch sein. AS9100 (Abschnitt 7.1.5.2) verlangt, sie zu bewerten.

Betroffene Prüfergebnisse

An einer abgeschlossenen Kalibrierung mit Befund außerhalb der Toleranz steht die Verknüpfung Betroffene Prüfergebnisse. Sie öffnet das Prüfmittel im Reiter Prüfergebnisse mit vorbelegtem Zeitraum: vom Kalibrierdatum der vorigen abgeschlossenen Kalibrierung bis zum Starttag dieser Kalibrierung, beide Tage eingeschlossen. Gibt es keine vorige Kalibrierung — etwa bei einem aus einem Altsystem übernommenen Prüfmittel —, bleibt der Beginn leer. Öffnet man das Prüfmittel auf anderem Weg, bleibt der Zeitraum leer wie bisher.

Bewertung erfassen

Bewertung erfassen nimmt am Kalibriervorgang die Bewertung der Qualitätsleitung auf — als Text, mit Benutzer und Zeitpunkt. Dokumente dazu, etwa eine Liste der nachgeprüften Lieferungen, kommen in den Reiter Dokumente des Vorgangs. Die Bewertung ist für den Abschluss nicht Pflicht, damit die Entscheidung über das Gerät nicht auf sie warten muss.

Bis die Bewertung erfasst ist, zeigen der Kalibriervorgang und der Kopf des Prüfmittels den Hinweis „Bewertung offen", der Reiter Kalibrierungen die Spalte Bewertung offen. Prosoft fragt vor dem Speichern nach, denn einmal erfasst, ist die Bewertung als Teil des Nachweises nicht mehr änderbar. Weitere Dokumente lassen sich anhängen.

Kalibrierhistorie

Reiter „Kalibrierungen"

Der Reiter Kalibrierungen in der Detailansicht des Prüfmittels zeigt alle Kalibriervorgänge — offen, abgeschlossen und abgebrochen — mit Start, Status, Art, Anlass, Kalibrierdatum, Zustand vor der Kalibrierung, justiert, Zustand nach der Kalibrierung, Entscheid, Labor und Bewertung offen. Details in der Zeile oder ein Klick auf den Starttag öffnet den Kalibriervorgang.

Detailansicht des Kalibriervorgangs

Der Kalibriervorgang öffnet sich in einem eigenen Tab mit dem Titel „Kalibrierung Ident-Nr. vom Starttag". Der Kopf zeigt Prüfmittel (mit Link), Start und Status. Die Ansicht ist vollständig schreibgeschützt; geändert wird nur über die Vorgänge in der Leiste, die je nach Stand angeboten werden. Unten steht nur Schließen.

Der Reiter Allgemein zeigt in Karten:

Karte	Inhalt
Kalibrierung	Art, Anlass, Labor und Versand (extern), Kalibrierdatum
Befund	Ergebnis des Labors und Kalibrierschein-Nr. (extern), Zustand vor der Kalibrierung, justiert, Normal (intern — die Prüfmittel an den Ergebnissen von as found und as left)
Entscheid	Entscheid, nächster Kalibriertermin, Begründung, abgeschlossen bzw. abgebrochen von und am, Abbruchgrund
Belege	Extern Bestellung, Warenausgang, Lieferschein und Wareneingang; intern die Prüfaufträge as found und as left; die Wartung aus dem Abschluss — jeweils mit Link
Bewertung	Text, von wem, wann

Daneben gibt es die Reiter Dokumente und Aufgaben.

Nachweis

Ein abgeschlossener Kalibriervorgang lässt sich weder bearbeiten noch stornieren. Ein Tippfehler bleibt im Nachweis stehen und wird über die Vorgänge am Prüfmittel (Status, Kalibriertermin) oder die nächste Kalibrierung geheilt. An abgeschlossenen und abgebrochenen Vorgängen lassen sich Dokumente nachträglich anhängen, aber nicht löschen — auch bei ausgemustertem Prüfmittel. Bei einer internen Kalibrierung sind die Prüfaufträge der Nachweis; ein Werkskalibrierschein ist freiwillig und lässt sich auch nach dem Abschluss im Reiter Dokumente anhängen.

Messungen seit der letzten Kalibrierung

Der Kopf des Prüfmittels zeigt Messungen seit der letzten Kalibrierung: die Prüfergebnisse mit dem Prüfmittel ab dem Kalibrierdatum der letzten abgeschlossenen Kalibrierung, diesen Tag eingeschlossen. Ohne abgeschlossene Kalibrierung entspricht der Wert Messungen gesamt. Die Gesamtzahl steht im Register und über der Liste im Reiter Prüfergebnisse.

Rückverfolgung am Normal

Im Reiter Prüfergebnisse erscheinen Ergebnisse aus Kalibrier-Prüfaufträgen mit der Herkunft „Kalibrierung" und der Ident-Nr. des kalibrierten Prüfmittels als Herkunftsbeleg. An einem Normal zeigt der Reiter so, welche Prüfmittel damit kalibriert wurden — und bei einem Befund am Normal, welche Kalibrierungen zu bewerten sind.

Grenzfälle

Bestehende Bestellungen. Gegen von Hand angelegte Bestellungen gibt es keine Dublettenprüfung. Läuft beim Umstieg eine externe Kalibrierung schon über eine solche Bestellung, entsteht beim Start eine zweite.

Kalibrierfreie Prüfmittel. Außerhalb von In Kalibrierung bleibt der Kalibriertermin über den Reiter Allgemein und über Wartungen frei änderbar. Wer ein Stück nie kalibriert, trägt weiterhin einen fernen Termin ein.

Lieferantenbewertung. Die Wareneingänge aus Kalibrierungen fließen in die Termintreue der Lieferantenbewertung ein. Weil das Lieferdatum der Abschlusstag ist, wirkt ein lange laufender Schein dort wie eine Verspätung.