Ausschuss und Verschrottung
Nichtkonforme Ware wird in Prosoft als Ausschuss erfasst — als eigener Beleg mit eigenem Bestand in einer Ausschusscharge. Über den Ausschuss wird anschließend entschieden: Er wird nachgearbeitet oder verschrottet. Die Ausschüsse stehen im Modul Produktion → Ausschüsse, die Verschrottungen im Modul Lager → Verschrottungen.
Prozesse im Überblick
flowchart LR
P[Rückmeldung<br>in der Produktion] --> A
F[Wareneingang<br>einer Fremdbearbeitung] --> A
L[Lagerfund<br>im Lagerbestand] --> A
P -. sofort verschrotten .-> V
F -. verbleibt beim<br>Lohnbearbeiter .-> V
A[(Ausschuss<br>mit Ausschusscharge)] --> N[Nacharbeit anlegen]
A --> V[Verschrotten]
A -. Fehlmeldung .-> S([Ausschuss stornieren])
V --> M[Altmaterial zubuchen]
V --> U[Unbrauchbarmachung<br>dokumentieren]
N --> NP[Produktionsauftrag der<br>Nacharbeit verbraucht<br>die Ausschusscharge]| Prozess | Wo | Ergebnis |
|---|---|---|
| Ausschuss in der Rückmeldung melden | Rückmeldung eines Arbeitsgangs | Ausschuss in der Charge des Produktionsauftrags, wahlweise sofort verschrottet |
| Ausschuss aus der Fremdbearbeitung erfassen | Wareneingang, Befehl Ausschuss erfassen | Ausschuss in der Charge des Produktionsauftrags oder sofort verschrottet, wenn die Ware beim Lohnbearbeiter bleibt |
| Lagerfund melden | Lagerbestand, Befehl Als Ausschuss melden | Ausschuss in einer eigenen Charge, Ursprung am Beleg |
| Nacharbeit anlegen | Ausschuss, Befehl Nacharbeit anlegen | Nacharbeit, deren Produktionsauftrag die Ausschusscharge verbraucht |
| Verschrotten | Ausschuss, Befehl Verschrotten | Verschrottung, wahlweise mit Altmaterial; danach Unbrauchbarmachung |
| Ausschuss stornieren | Ausschuss, Befehl Stornieren | Rückbuchung, beim Lagerfund auf den Ursprungsbestand |
| Wareneingang stornieren | Wareneingang | Ausschuss und Sofortverschrottung gehen mit — abgelehnt, wenn über den Ausschuss schon entschieden ist |
| Verschrottung stornieren | Verschrottung, Befehl Stornieren | Rückbuchung, nur ohne dokumentierte Unbrauchbarmachung |
Woher ein Ausschuss kommt
Ein Ausschuss entsteht auf drei Wegen. Alle führen zu demselben Beleg mit eigener Belegnummer; Nacharbeit, Verschrottung, Storno und Übersicht sind für alle gleich.
| Herkunft | Wo erfasst | Ausschusscharge |
|---|---|---|
| Produktion | Rückmeldung eines Arbeitsgangs mit Ausschussmenge, siehe Fertigungsaufträge | eine Charge je Produktionsauftrag (Auftragsnummer mit Zusatz -AUS) |
| Fremdbearbeitung | Wareneingang einer Fremdbearbeitung, siehe Wareneingang | wie bei der Produktion — die Charge des Produktionsauftrags |
| Lagerfund | Befehl Als Ausschuss melden im Lagerbestand | eine eigene Charge je Beleg; die Chargennummer ist die Belegnummer |
Jede Meldung trägt einen oder mehrere Gründe aus den Ausschusscodes (Produktion → Ausschusscodes). Gebucht wird der Ausschuss auf einen Ausschuss-Lagerplatz: die Angabe in der Meldung, sonst der Ausschuss-Lagerplatz im Wareneingangsbereich des Arbeitsplatzes, sonst das Ausschusslager des Werks. Jedes Werk erhält ein Ausschusslager automatisch; es lässt sich im Modul Werke ändern.
Wichtig: Bei Artikeln ohne Bestandsführung entsteht der Beleg trotzdem, es wird aber nichts gebucht. Nacharbeit und Verschrottung sind dann nicht möglich.
Lagerfund
Wird beschädigte oder fehlerhafte Ware im Lager gefunden, wird sie im Lagerbestand über Weitere Aktionen → Als Ausschuss melden zum Ausschuss. Das Formular ist mit dem Bestand der Zeile und dem Ausschusslager des Werks vorbelegt; anzugeben sind die Menge, der Ausschussgrund und optional eine Bemerkung.
Die gemeldete Menge wird vom Ursprung in eine eigene Ausschusscharge umgebucht. Seriennummer, Verpackungseinheit und Eigentümer bleiben erhalten, nur die Charge wechselt. Ursprungsbestand und Ursprungscharge stehen am Beleg — damit bleibt etwa die Lieferantencharge für eine spätere Reklamation beim Lieferanten greifbar. Nach dem Anlegen bietet Prosoft an, den neuen Ausschuss direkt zu öffnen.
Nicht als Ausschuss gemeldet werden können Bestände auf einer Transporteinheit und Bestände, die bereits in einer Ausschusscharge liegen.
Ausschuss aus der Fremdbearbeitung
Schickt der Lohnbearbeiter neben Gutteilen auch Ausschuss zurück, wird dieser im Wareneingang an der Position über Ausschuss erfassen eingetragen: Menge, Gründe je Ausschusscode und ob die Ware beim Lohnbearbeiter verbleibt. Der Ausschuss wird von der Gutmenge abgezogen und zusammen mit ihr an den Arbeitsgang zurückgemeldet.
Kommt die Ware zurück, liegt der Ausschuss anschließend in der Ausschusscharge des Produktionsauftrags. Verbleibt sie beim Lohnbearbeiter, wird sie beim Buchen sofort verschrottet. Der Ausschuss zählt zur gelieferten Menge der Bestellung; die erhaltene Menge der Fremdbearbeitung umfasst dagegen nur die Gutteile.
Wird der Wareneingang storniert, werden Ausschuss und eine dabei entstandene Sofortverschrottung mit storniert. Ist über den Ausschuss bereits anders entschieden worden — eine Nacharbeit oder eine spätere Verschrottung —, lehnt Prosoft den Storno ab und nennt die betreffenden Belege.
Die Übersicht der Ausschüsse
Das Modul Ausschüsse zeigt je Beleg Herkunft, Artikel, Ausschussmenge, offene Menge, Gründe, Ausschusscharge, Lagerplatz und Status. Die Herkunft lautet zum Beispiel „Produktion · PA…", „Fremdbearbeitung · PA… · Lieferant" oder „Lagerfund · Lagerplatz".
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Über den Ausschuss ist noch nicht entschieden. |
| Teilweise disponiert | Ein Teil ist nachgearbeitet oder verschrottet, der Rest offen. |
| Disponiert | Die ganze Menge ist nachgearbeitet oder verschrottet. |
| Storniert | Der Ausschuss war eine Fehlmeldung und ist zurückgebucht. |
Die Detailansicht zeigt im Reiter Allgemein die Meldung — beim Lagerfund mit Ursprungsbestand, Ursprungscharge, Grund und Bemerkung, sonst mit Produktionsauftrag und Arbeitsschritt — sowie Bestand und Verbleib. Der Reiter Umsetzung listet die Nacharbeiten und Verschrottungen zu diesem Ausschuss; die Belegnummern öffnen den jeweiligen Beleg.
Nacharbeiten, verschrotten, stornieren
Die Befehle stehen in der Liste und in der Detailansicht:
- Nacharbeit anlegen legt eine Nacharbeit über eine Teilmenge oder die ganze offene Menge an. Der Produktionsauftrag der Nacharbeit verbraucht die Ausschusscharge als Material.
- Verschrotten legt eine Verschrottung über die Menge an. Der Bestand wird nicht gewählt — er folgt aus der Ausschusscharge. Der Grund ist mit dem Grund des Ausschusses vorbelegt, wenn es genau einen gibt.
- Stornieren nimmt eine Fehlmeldung zurück. Die Ausschusscharge wird zurückgebucht, beim Lagerfund auf den Ursprungsbestand. Ein Stornogrund ist Pflicht. Möglich ist das nur, solange über den Ausschuss nichts entschieden ist.
Nacharbeit und Verschrottung zusammen können die Ausschussmenge nicht überschreiten. Eine Nacharbeit entsteht immer aus einer Herkunft — aus einem Ausschuss oder aus einer Entscheidung in der Kundenreklamation; eine Nacharbeit ohne Herkunft lässt sich nicht mehr anlegen.
Verschrottung
Eine Verschrottung ist ein eigener Beleg, der Ware endgültig aus dem Bestand nimmt — mit Grund, Menge und dem abgebuchten Wert. Sie entsteht aus einem Ausschuss, direkt aus dem Lagerbestand (Weitere Aktionen → Verschrotten), aus einer Retoure oder aus einer Entscheidung in der Kundenreklamation. Die Herkunft steht am Beleg und lässt sich von dort öffnen.
Fällt beim Verschrotten verwertbares Material an, etwa Aluminium- oder Stahlschrott, wird es mit Altmaterial zubuchen als eigener Bestand auf einen Lagerplatz gebucht. Die Menge ist mit dem Gewicht der verschrotteten Teile vorbelegt. Das Altmaterial lässt sich danach wie jeder andere Bestand verkaufen oder abholen lassen.
Mit Unbrauchbarmachung dokumentieren wird festgehalten, wann und wie die Ware zerstört wurde — etwa, dass Rahmen durchtrennt wurden, damit sie nicht wieder in Umlauf kommen.
Wichtig: Eine Verschrottung lässt sich nur stornieren, solange keine Unbrauchbarmachung dokumentiert ist. Wurde Altmaterial zugebucht, muss es zum Storno noch in der zugebuchten Menge vorhanden sein.