Frag Leon

Frag Leon ist der Chat mit Leon, dem KI-Assistenten in Prosoft. Leon beantwortet Fragen zu Ihren Daten, erstellt Auswertungen mit Tabellen und Diagrammen und kann Vorgänge für Sie ausführen — alles im Gespräch. Er arbeitet dabei immer mit Ihren Rechten: Was Sie in Prosoft nicht sehen oder ändern dürfen, kann auch Leon nicht.

Der Chat öffnet sich über den Knopf Frag Leon! in der Kopfleiste — im Desktop-Client als eigener Reiter, im ERP-Web als eigene Seite. Beide zeigen dieselben Chats.

Leon ist eine KI

Leon kann Fehler machen. Prüfen Sie die Antworten, bevor Sie sich darauf verlassen — vor allem Zahlen, die in eine Entscheidung eingehen.

Freischaltung

Leon steht nur zur Verfügung, wenn er für den Mandanten freigeschaltet ist: Systemverwaltung → Feature Flags → Eintrag AiLeon. Ist er nicht freigeschaltet, zeigt die Seite einen entsprechenden Hinweis, und es lassen sich keine Fragen stellen.

Aufbau der Seite

Links stehen Ihre Chats, gruppiert nach dem Tag der letzten Nachricht (Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Älter); der zuletzt verwendete steht oben. Über das Suchfeld darüber lassen sich die Chats nach ihrem Titel durchsuchen. Das Symbol links in der Kopfzeile blendet die Liste aus und wieder ein.

In der Mitte steht der Verlauf des gewählten Chats, unten das Eingabefeld. Ihre Chats sind privat — andere Benutzer sehen sie nicht, auch Administratoren nicht.

Eine Frage stellen

Neuer Chat wählen. Der Cursor steht danach im Eingabefeld.
Die Frage eingeben und mit der Eingabetaste absenden. Ein Zeilenumbruch entsteht mit Umschalt + Eingabetaste.
Leon antwortet im Verlauf. Während er arbeitet, zeigt eine Statuszeile, wie lange die Antwort schon dauert; Stopp bricht sie ab.

Den Titel eines neuen Chats vergibt Leon nach der ersten Frage selbst. Wer weiterfragt, bleibt im selben Chat — Leon kennt dann den bisherigen Verlauf.

Führt Leon für eine Antwort Schritte aus (etwa Daten abfragen), stehen sie aufklappbar über der Antwort, zum Beispiel „Leon hat 3 Schritte ausgeführt".

Dateien anhängen

Leon kann Dateien lesen, etwa ein PDF oder einen Screenshot. Eine Datei wird der nächsten Frage angehängt:

über das Büroklammer-Symbol im Eingabefeld,
durch Ziehen aus dem Explorer auf die Seite,
oder durch Einfügen aus der Zwischenablage (Strg + V), etwa eines Screenshots.

Je Frage sind höchstens 5 Anhänge möglich, jeder bis 10 MB und alle zusammen bis 25 MB. Ein Anhang lässt sich vor dem Absenden über das Kreuz an seiner Karte wieder entfernen.

Antworten weiterverwenden

Unter jeder Antwort kopiert das Kopier-Symbol den ganzen Antworttext. Darüber hinaus haben einzelne Teile der Antwort eigene Kopier-Symbole, die beim Überfahren mit der Maus oben rechts erscheinen:

Teil	Was kopiert wird
Tabelle	Die Tabelle tabulatorgetrennt — sie lässt sich so direkt in Excel einfügen.
Codeblock	Der Inhalt des Blocks.
Diagramm	Das Diagramm als Bild, etwa zum Einfügen in Word oder Outlook.

Verweist Leon in einer Antwort auf einen Datensatz, öffnet ein Klick darauf den Datensatz in Prosoft. Bei Diagrammen funktioniert das ebenso: Ein Klick auf einen Balken oder ein Segment öffnet den zugehörigen Datensatz, sofern Leon ihn mitgeliefert hat.

Chats umbenennen und löschen

Über das Menü ⋯ neben einem Chat in der Liste lässt er sich umbenennen oder löschen. Gelöscht wird erst nach einer Rückfrage.

Wichtig: Ein gelöschter Chat lässt sich nicht wiederherstellen.