CAD-Stücklistenimport
Die mechanische Konstruktion einer Maschine entsteht im CAD. Der CAD-Stücklistenimport übernimmt die Struktur, die der Model Manager je Kommission als Datei ablegt, in die Auftragsstückliste der zugehörigen Auftragsposition — wiederholbar, sodass jeder neue Konstruktionsstand die Stückliste fortschreibt, statt sie neu anzulegen.
Dabei entstehen auch die Artikel der Konstruktion, soweit es sie in Prosoft noch nicht gibt. Den Elektro-Anteil übernimmt ein eigener Import, siehe EPLAN-Stücklistenimport.
Voraussetzungen
Auftrag und Auftragsposition müssen existieren. Jede Datei nennt den Auftrag und die Auftragsposition, in deren Stückliste sie gehört. Der Import legt weder Auftrag noch Auftragsposition an — der Auftrag entsteht im Vertrieb, das CAD liefert nur die Stückliste dazu. Fehlt eines davon, wird die Datei abgewiesen.
Eine Standard-Artikelart muss hinterlegt sein. Neue Artikel bekommen die Standard-Artikelart aus der Systemkonfiguration, und ihre Nummer folgt deren Nummernkreis. Ohne sie läuft der Import gar nicht.
Einrichtung
Die Vorgaben stehen in der Systemkonfiguration im Reiter CAD unter CAD-Import:
| Vorgabe | Bedeutung |
|---|---|
| Austauschverzeichnis | Verzeichnis, in dem der Model Manager seine Kommissionsdateien ablegt. Gelesen wird nur dieses Verzeichnis, keine Unterordner. Verarbeitete Dateien wandern in den Unterordner _processed. |
| Dispobereich | Optional. Wird am Auftrag eingetragen, wenn dieser noch keinen Dispobereich hat. Ohne Dispobereich bleiben Baugruppen, die das CAD freigibt, im Entwurf; Materialpositionen werden auch ohne ihn freigegeben. |
Der Import läuft als geplante Aufgabe Model Manager synchronisieren. Sie kann in der Aufgabenplanung terminiert und dort auch von Hand ausgelöst werden.
Die Kommissionsdatei
Je Auftragsposition legt der Model Manager eine Datei ab. Ihr oberster Knoten ist der Hauptartikel — das, was die Auftragsposition liefert. Er trägt den Auftrag und die interne Nummer der Auftragsposition. Die Knoten darunter werden zu den Positionen der Stückliste, in derselben Hierarchie wie im CAD.
Je Knoten wertet der Import die CAD-Nummer, die Bezeichnung, die Menge, das Gewicht und einige Merkmale aus, dazu die Verbaukennung, an der er die Position beim nächsten Lauf wiedererkennt, und den Übertragungsstatus:
| Übertragungsstatus | Wirkung |
|---|---|
| keine Übertragung | Der Knoten wird samt allem, was darunter liegt, nicht übernommen. |
| Entwurf | Die Position entsteht bzw. bleibt im Status Entwurf. Eine bereits freigegebene Position wird nicht zurückgestuft. |
| freigegeben | Die Position wird freigegeben. Eine Baugruppe bekommt dabei ihren Bedarf für den Produktionsauftrag — vorausgesetzt, der Auftrag hat einen Dispobereich. Material wird danach über den Beschaffungskorb angefragt und bestellt. |
Was beim Import entsteht
Artikel. Den Artikel eines Knotens findet Prosoft über die Alte Artikel-Nr. wieder — das ist die CAD-Nummer ohne das vorangestellte Sachkreis-Kennzeichen. Gibt es noch keinen Artikel, legt der Import ihn mit der Standard-Artikelart an. Bezeichnung und Gewicht werden bei jedem Lauf aus dem CAD übernommen, ebenso die Merkmale der Sachmerkmalsgruppe CAD-Import (Gewicht, Oberfläche, Sachkreis, Prüfer, Prüfdatum und letzte Änderung) und, sofern vorhanden, das Vorschaubild als Artikelbild.
Stückliste. Hat die Auftragsposition noch keine Auftragsstückliste, entsteht eine. Ein Knoten mit Baugruppen-Kennzeichen oder mit Unterknoten wird zur Baugruppenposition, alle anderen werden zu Materialpositionen.
Beschaffungsart beim Import
Die Beschaffungsart eines Artikels ist eine Entscheidung von Arbeitsvorbereitung und Einkauf. Der Import macht dafür nur einen Vorschlag und überschreibt eine bewusst getroffene Entscheidung nicht.
Der Vorschlag ergibt sich daraus, wie der Artikel im CAD vorkommt:
| Kommt im CAD vor als | Vorschlag |
|---|---|
| nur als Baugruppe | Eigenfertigung |
| nur als Material | Zukaufteil |
| als Baugruppe und als Material | Gemischt |
Betrachtet werden die Knoten der importierten Datei und die Positionen des Artikels aus dem CAD in den übrigen Auftragsstücklisten, die der Import noch fortschreibt — also nicht in archivierten Stücklisten und nicht in stornierten, abgeschlossenen oder archivierten Aufträgen. Knoten mit Übertragungsstatus „keine Übertragung" zählen nicht mit. Eine zur Baugruppe aufgewertete Position zählt als Material, denn im CAD ist sie Material.
So wird die Beschaffungsart gesetzt:
- Neuer Artikel: bekommt den Vorschlag.
- Bestehender Artikel, der noch auf dem bisherigen Vorschlag steht: wird auf den neuen Vorschlag nachgezogen. Wird aus einem Material im CAD eine Baugruppe, steht der Artikel danach auf Eigenfertigung.
- Bestehender Artikel mit einer anderen Beschaffungsart: Das gilt als Entscheidung eines Menschen — gleich, ob sie in der Auftragsstückliste oder im Artikelstamm getroffen wurde — und bleibt stehen.
- Hauptartikel der Kommission: bekommt Eigenfertigung nur bei der Neuanlage. Einen bestehenden Hauptartikel fasst der Import bei der Beschaffungsart nicht an.
Der bisherige Vorschlag wird nicht gespeichert, sondern aus den Positionen abgeleitet, die das CAD beim letzten Import des Artikels hinterlassen hat. Kennt Prosoft für einen bestehenden Artikel noch keinen solchen Stand, setzt der Import den Vorschlag.
Verschwindet ein Artikel aus der importierten Stückliste, prüft der Import ihn trotzdem: Kommt er etwa nur noch in einer anderen Maschine als Baugruppe vor, wird ein Gemischt, das dem bisherigen Vorschlag entspricht, auf Eigenfertigung nachgezogen.
Änderungshinweis: Bleibt eine Entscheidung stehen, während sich der Vorschlag ändert — die CAD-Struktur wechselt zwischen Material und Baugruppe —, entsteht an den Positionen dieses Artikels in der importierten Stückliste ein Änderungshinweis, der die beibehaltene und die vorgeschlagene Beschaffungsart nennt. Er entsteht auch an Positionen im Entwurf, weil die Arbeitsvorbereitung es gerade vor der Freigabe wissen will, und erscheint wie alle Änderungshinweise im Reiter Änderungshinweise der Stückliste. Derselbe Hinweis entsteht an einer Position nicht ein zweites Mal.
Wichtig: Fällt eine Stückliste ohne Import aus der Betrachtung heraus — etwa weil der Auftrag abgeschlossen wird —, bleibt ein daraus abgeleitetes Gemischt stehen und gilt danach als Entscheidung. Das ist hinnehmbar, weil Gemischt Kauf und Fertigung trägt; in der Spalte Beschaffungsart der Auftragsstückliste ist es sichtbar und dort umstellbar.
Wiederholter Import
Jeder neue Stand derselben Kommission schreibt die bestehende Stückliste fort. Prosoft erkennt eine Position an ihrer Verbaukennung wieder, auch wenn sie im CAD unter eine andere Oberbaugruppe gewandert ist; Positionen ohne Kennung werden über ihren Pfad im CAD-Baum gefunden. Menge, Artikel und übergeordnete Position werden nachgezogen; an freigegebenen Positionen wird das protokolliert und, wenn die Beschaffung oder Fertigung schon läuft, ein Änderungshinweis erzeugt. Eine angefragte Position im Entwurf bekommt den Änderungshinweis ebenfalls.
Neue Knoten werden ergänzt. Entsteht dabei eine Position unter einer bereits freigegebenen Baugruppe, erzeugt Prosoft einen Änderungshinweis an der Baugruppe.
Positionen, die im neuen Stand nicht mehr vorkommen, werden nachgezogen: Entwurfspositionen werden gelöscht, freigegebene als entfallen markiert. Eine angefragte Entwurfsposition wird nicht gelöscht, sondern entfällt mit Änderungshinweis — die Anfrage liegt schon beim Lieferanten. Abgeschlossene Positionen bleiben unverändert. Eine zur Baugruppe aufgewertete Position bleibt samt dem ergänzten Rohmaterial bestehen; Prosoft erzeugt dann einen Änderungshinweis, und die Arbeitsvorbereitung entscheidet.
Von Hand angelegte Positionen und der Ast aus dem EPLAN-Stücklistenimport fasst der CAD-Import nicht an.
Abgewiesene Dateien
Eine Datei wird abgewiesen, wenn sie nicht in eine Stückliste geschrieben werden kann:
| Fall | Was zu tun ist |
|---|---|
| Die Datei nennt keinen Auftrag | Kommission im Model Manager mit dem Auftrag verknüpfen |
| Der genannte Auftrag existiert nicht | Auftragsnummer prüfen oder den Auftrag anlegen |
| Die Auftragsposition existiert nicht oder gehört zu einem anderen Auftrag | Auftragsposition in der Kommission prüfen |
| Der Auftrag ist storniert, abgeschlossen oder archiviert | Die Stückliste wird nicht mehr fortgeschrieben |
| Die Auftragsposition steht in einer offenen Auftragsänderung | Auftragsänderung abschließen, dann läuft der nächste Import durch |
Eine abgewiesene Datei bleibt im Austauschverzeichnis liegen und wird beim nächsten Lauf erneut versucht. Der Grund steht im System-Protokoll.
Führen zwei Sachkreise dieselbe Artikelnummer, könnte der Import den Artikel des einen Sachkreises mit den Daten des anderen überschreiben. Prosoft übernimmt einen solchen Knoten deshalb nicht, lässt den bestehenden Artikel unverändert und vermerkt den Fall im System-Protokoll; die übrige Datei wird verarbeitet.